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第七章一生最富有也最稀缺的资本（第3页）

管理时间是有技巧的。下面介绍几种高效的时间管理方法：

一、条理化管理。

将自己的生活和工作条理化、有序化，才能避免丢三掉落，一些重要的事忘了去做，一些要找的资料翻箱倒柜也找不到。一定要把自己的时间细分，在规定的时间内做完规定的事情。

每天首先要做的事是使自己的办公桌条理化，不要把各种文件凌乱地堆积在桌上，也不要把纸、笔、电话乱放。一切都要使之有秩序，比如办公案上应放的文件只有两种：第一种是立即需要处理，放在显眼的地方以防忘记；第二种是提示你要去做的工作表。为了防止在乱纸堆里耗费时间翻找所需要的文件，文件经手后立即归档，并且要有过滤程序。对那些过期文件，尽量处理掉，重要的文件在归档之后，要立即记在另外的要事录里，保证今后用到时能及时查询到。

美国汽车公司总裁莫端要求秘书呈递给他的文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；橙色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示留待周末才批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。

另外，充分利用先进的工具也能帮助你有序化管理自己的时间。比如一台个人笔记本电脑，它能储存大量的信息，比如重要的客户名录、电话簿；能记录开出的支票，能成为小型备忘录；可以简捷快速地保存各种数据、文件，可以迅速地获知最新信息，也可以随时随地与外界通过电子邮件联系，以迅速制订和修正企业的计划和作业。

二、目标化管理。

条理化管理所解决的问题是使事情有序，但它并不能解决如何有效率地完成工作目标的问题。因而，你在使自己的工作条理化的基础上，还要进行目标化管理。有调查显示，100％的人都认为定目标是有好处的，但只有20％的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这20％的人中只有3％的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3％的人无论是从收入还是成就上都要比那97％的人高。

你要经常问自己“我应该做什么来达到已设定的目标?应该如何去做才能达到目标?”根据目标来确定究竟哪些事情值得做，哪些不值得去做；根据目标来确定什么时间以什么方式来做事情，根据这些事情对实现目标的不同贡献来分配自己的时间和精力。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。

许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

四、抽出时间静心思考。

许多成功的企业家，一般都有一个习惯，每逢大事，必独居一密室，静下心神，认真思考。这样就不会被公司内外许多虚假的表面现象所迷惑，而能透过复杂的表象看到本质，从而做出正确的决策。比尔·盖茨，多年养成一个业界皆知的习惯——“思考周”，也就是每年抽出几个星期的时间，独坐一室，静下心来思考。在他40岁正值黄金时期，激流勇退将公司的大印交与鲍尔默执掌，自己抽出身来去思考关系公司未来发展命运的一些至为关键的问题。在最近的一个思考周之后，他说：“我需要了解最新的技术动态，以便保持与技术潮流同步。”

在静心思考的时间里，你能更好地总结过去的得失，看准方向，避免更大的时间浪费。

如何最有效地管理时间还有许多需要研究的地方，过去十几年来，时间管理专家们一直试图解决这一个问题。我们在后面还要继续探讨。将时间做最有效的投资

时间是你的生命资本，一定要学会从时间投资的角度来管理时间。当我们说投资时间的时候，就有付出会有回收的感觉。比如说，如果说你“消耗”了时间在大学里，那么你能否毕业还是个问题。但是如果你是将时间“投资”在念大学上，那么毕业似乎就是非常自然的结果了。你要将你的时间做最有价值的投资，做最有回报、最有生产力的事情。

遵循80／20原则。只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80％的帮助来自于你20％的朋友，与此同时，你投入的80％的精力却只得到20％的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。年轻的推销员威尔斯销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80％收益来自于20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他一生中从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

世界上最著名的推销训练大师汤姆·哈克讲过一句话：“每一分每一秒都去做最有生产力事情。”什么叫最有生产力事情?汤姆·哈克说：“对一个推销员而言，他天天打电话拜访顾客，不会有业绩，他天天整理资料也不会有业绩。那么他到底做什么事才会有业绩呢?就是面对面拜访顾客，才会有业绩。所以，他应该把大部分的时间用到见顾客和销售产品。这就是每一分每一秒都在做生产力的事情。”

威尔斯觉得坐在办公室里研究很重要。去研究一些新的课程，新的训练方法，新的教材。如果能搞出一套新的教材来介绍给学员，这对学员很重要，这件事没有人可以取代。所以威尔斯就把自己定位成用大量的时间去开发。再有就是写书，这也没有人去取代。威尔斯的第一本书，写了三个月才写好，第二本书写了一个月就写好了，第三本书写的更快了，用了15天就把它写好了，第四本书差不多用了三、四天就写好了。怎么会这么快?首先威尔斯把他的想法录进录音机里，然后让几个打字高手去打，打好后校稿，校完后，威尔斯再过目一遍，就交给出版社了。

其他的事怎么办?每一个人都要学会有效的授权，什么叫有效的授权?就是所有可以授权的事，全部都要授出去，能让别人做的事情，尽量让别人做，自己只做有生产力的事情。

“时间就是金钱”的观念早已深入人心，而对于职场中人来讲，要想每秒钟都做最有生产力的事情，做好时间管理具有很重要的意义，不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。

要有成本观念。在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。日本丰田汽车公司每次开会前告诉与会者一秒钟值多少钱，然后乘以开会时间，就是会议的成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。

要精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。80／20原则告诉我们：应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。

用好零散时间

小额投资足以致富是个浅显的道理，然而，很少有人注意，零碎时间的掌握却足以叫人成功。

有一个年轻人，他在外的时间比在家的时间还要多得多，但无论到什么地方，他总是随身携带着书籍，随时阅读。被一般人轻易浪费的零碎时间，他都用来学习。结果，他在文学、历史和科学方面，都有相当的见地。他为自己的前途而努力，他的付出一定会有回报。

从一个青年人怎样利用零散时间就可以预见他的前途。自强不息、随时求进步的精神，是一个人卓越超群的标志，更是一个人成功的征兆。“我一直在疑惑，内德怎么能集中了我们家庭的所有天赋与才智。”内德·伯克的兄弟在听了内德在国会的一次演讲后说道，“现在我明白了，原来我们在玩耍的时候，他总是在学习。”

“盗贼利用时间，谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼，他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间，创造精彩人生。”

有时你会听到这样的说辞：“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间，却没有“空”的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：化废为宝，变“闲暇”为“不闲”。

每一位成功人士都懂得把那些常人不注意的、被分割得支离破碎的零零碎碎的时间都收集利用起来。等待咖啡煮好的半小时，不期而至的假日，两项工作之间的间隙，无聊等候的闲暇，等等，都被他们如获至宝般地加以利用，并足以取得骄人业绩，而令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆。

“所有我已经完成的，准备完成的，或者是想要完成的工作，”埃利胡·布里特说，“都跟蚁丘的形成一样，是经过或即将经过沉重缓慢、单调乏味、持之以恒的积累过程——材料的日积月累、思想火花的不断撞击和对真理的不断辨析。如果说我是受到了某种雄心的激励的话，那么，我最崇高也是最热切的愿望就是能够为美国的年轻人树立这样一个榜样——把那些被称之为瞬间的点点滴滴而又无比珍贵的时间充分利用起来。”

丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回；忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归；丢掉的健康可以通过饮食的节制和医疗保健来改善；而惟有我们的时间，流失了就永不再回，无可追寻。

“啊，只有10分钟就要开饭了，什么事都干不了了。”这是平日听到的最普通也是频率极高的一句话。但实际上，有多少身处逆境、命运多舛的人，充分利用了这一些为我们许多人轻易浪费的时间，从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被我们虚掷的时光，如果能够得到有效利用的话，完全可能使你出类拔萃，成为杰出人物。想想吧，比彻就是在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》；朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟时间翻译出了《地狱》；约翰·斯图亚特·密尔曾经在东印度公司当小职员，他的许多传世之作都是在这一时期完成的；伽利略是一个外科医生，他以专心致志的态度和常人少有的勤勉，挤出时间从事科学研究，充分利用一分一秒的时间进行思考、探索和研究，从而为后人留下了丰硕的成果……

要知道，即便像格莱斯顿这样的天才人物都要随时在口袋里装一本书，以便可以抓住任何一个空隙提高自己，我们这些智能一般的凡夫俗子岂不更该充分地利用分分秒秒，不让时光白白流逝吗?

很多人利用路上、车上、**、厕上千百个零碎时间，废寝忘食，含辛茹苦取得了成功。不幸的是，在我们的周围，也有成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见，麻木不仁，不懂得珍惜自己的青春。他们没有真正意识到时光如箭的残酷，自信还有充裕的时间在等着他们，仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在乎它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大把大把的光阴时，另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进，争分夺秒。这就是强者与弱者，成者与败者的区别所在。

在人人喊忙的现代社会里，一个越忙的人，时间被分割得愈厉害，无形中时间也相对流失更迅速，诸如等车、候机、对方约会迟到、旅途、塞车……这些情况都必须“等”，人们往往在无聊的等待中将自己的时间资本白白耗掉而不自知。其实，我们若能养成一些良好的习惯，这些时间正好拿来做一些有意义的事情。下面是一些很好的建议。