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第七章 法则7 实效法则(第2页)

莫让令出多门,你的下属才能认认真真只听从你一个人的号令,不至于张冠李戴,发生不必要的误会。

4.宽严适时

号令不明的原因还与领导发布命令时的态度有关,太宽松了下属心不在焉,不当回事,太严厉了下属心惊胆战,一不小心就漏掉了一句话,但又不敢多问。因此,必须该宽则宽,该严则严!

先说松的时候吧。上司比下屑更加勤奋工作,是天经地义的事,上司理应铆足全力地工作。因此,遇到分配给下属他所不愿负责的工作时,也毋需太在意。有时下属会对你的命令表示不满,他们想把工作推到你身上,那你就心平气和的对他们说:“好吧,我来做。”如果你为此动怒,或者忿忿不平。但是切勿发怒,因为现在的你正受到公司上下全体同仁的注目。如果你因发怒而被认定为是“器量狭小,爱耍威风”,岂不是更糟,成为一个充满朝气而且宽宏大量的主管才是最主要的任务。

但这也只限于刚上任时,若你一直处处为下属着想,是会被下属看轻的。因此,在与下属稍微熟悉之后,就必须严格执行自己的命令。要是你刚上任,又恰恰遇到讨厌的下属抵制,你会采取什么样的方式呢?或许你会自忖:“这家伙,等我习惯之后,一定要采取报复行动。”相信这是人之常情,也毋须为自己的想法感到羞耻。或许你也可用上述的想法来改变自己的心情,不过,当你真正地习惯一切事物时,复仇的情绪早已消失了。

到该严的时候呢?一般说来,公司和职员是平等的。因为职员是以雇用的契约为基础,方成为该公司的职员,所以,两者可算是平等的。但在公司体制内,上司与下属之间的关系,绝对不是平等的,而是上与下的关系。在对下属下达命令时,不可忽略了自己的立场。·

昨天你仍和大家在同一岗位上,如今却只有你被擢升为经理,相信你必定有些顾虑。你周围的同事习惯了以前的做法,在说话的语气和态度上,不会有所改变。起初由于众人无法适应新的转变,因此你亦不必太在意。但是,你必须尽早制造机会来明示你们之间的关系。若忽略了这一点,则有可能发生下属不遵从命令的情形。

也许有时你是以命令的心态面对下属,然而对方却误以为你只是单纯的与他聊天或者商量某件事情而已。比方说,我们经常可以听见下面的对话。科长说:“你认为A案和B案,哪一个比较妥当?”下属回答:“A案不是比较好吗?”于是那位科长说:“好吧!那就请你做”。虽然这位下属说话的用词并不妥当,但是那位科长的语气更犯了大错误。因为无论你再如何地等待,下属也不会主动地去做事。此时,你应当明白下达命令。

只有该宽时宽,下属才能充分理解你的号令;但该严也要严,这样下属才不敢掉以轻心

5.惩治不停令者

也有故意不听号令的态度蛮横的下属,对付这种下属,必须毫不犹豫地向他开刀,否则你的号令不明将是常有的事!好比你下了道命令,但是对方却没有依照指示实行,这必定存在有某些因素,所以,你必须去除这些障碍。

这些障碍的最主要的原因通常是组内成员的人际关系。或许在你的组里有性情乖戾的下属,或者与你同期进公司的同事,甚至也可能有比你年长的下属,这些人在接到你的命令时,都会企图暗中破坏。

若是下属对你不满,相信对方会期待自己的阻挠行为造成你的失败;即使没有那么严重,对方也会因为你的困扰而沾沾自喜。在这种情况的背后,嫉妒是最主要的因素。“嫉妒”是个难以处理的致命伤,它超越了利害、常理,并且燃烧着盲目的动力,正不计得失地向你袭击过来。企图说服此类型的人,通常都是徒劳无功。即使你诚心地想和他交换条件,对方也不会动摇。

应付嫉妒的方法只有一个:耐心地等待对方嫉妒心的缓和。若你无法等待,且由于他的缘故而严重影响到你的工作时,你必须运用各种手段将其排除。具体的,你可以与你的上司商量,采取一些包括人事异动在内的策略,以防止受害范围更加地扩大。

或许妨碍你工作的原因亦存于下属的脑海里。假设那是一种偏颇、先人为主的观念,或者是一种顽固的期待。假设你是项目部经理,你交代下属某项任务,然而他始终认为“这件工作应该由开发部做”,可想而知,他是不可能忠实地完成你的命令。由于这种观念永远无法消除,下属必定不会用心地达到你的目标。如此一来,不仅造成你的困扰,他亦会感到委屈。强迫他去做是没有效果的。你必须向下属详细说明直到对方完全理解为止。若能够使下属充分了解工作的内容、意义、价值,以及可能造成的影响,相信他必能全心投人工作中!

也许只有这种无条件的做法,才能让态度蛮横的下属对你的号令完全理解,完全照办。

6.令出无商量

在工作中,你是否总能遇到一些下属心怀叵测,在你下命令时故意装作不明不白呢?对付这种人,你必须始终抱着一个原则:令出如山,不可动摇!只有这样,你才能在下属当中建立起领导应有的绝对权威!

若下属能够依照你的意愿而完成所赋予的任务,就没有问题。但是在现实生活中,并非一切皆如此顺利,相信你一定有过因遇到阻碍而无法达成工作目标的经历。例如无法达到预期的营业额、经费超出预算、拿不到预约的原料、无法在约定期限内交货、无法回收成本等情况。但你的下属坚持这是由于工作太难了,面对这种情况,你该怎办呢?

基本的原则是,不可轻易地与下属妥协。虽然达成目标并非易事,然而若每次皆延迟进度,重新修正,最后任务的内容就变得含糊不清。即使对下属有些过意不去,你仍须坚定地重复你的命令并极力你的下属。做一个可以对下属说出不讲理的话的上司不也是一种理想吗?

公司里的工作包罗万象,并且各具特色,我们无法一概而论。但现今的上班族似乎缺乏工作时的最后冲刺力,每个人都有能力把工作做好,公司里也有很多有能力的优秀职员,而且很多业务都已电脑化,所以大部分的任务皆能达到一定的成果。但也有许多任务,只因一点小差错便产生了天壤之别。或许因为没有在提醒一句而错过了与重要客户见面的机会,因为忘记写在日程表里而一再推迟开会时间,或者因为总是推迟购买早就承诺的办公用品而受到下属的指责等,像这类的例子屡见不鲜。

下命令时,你必须大略预测一下未来的情势:遇到此种状况时要如此做,演变成那样时则需要那么做。在最后的阶段时更需用心,详细地指示下属,如此就比较不易出问题。我们经常听到有人主张:下命令要简洁。若因此而产生错误,不啻是白忙了一场,故应该改为下命令要详尽,不给听令者留下退路。说细地说明命令的内容不会有任何坏处。虽然有人认为一旦全部委托下属,就不应横加干涉。但若拘泥于此,可能会失败。你必须在适当的时机,对下属不厌其烦地叮咛、确认、监督、激励,有时甚至需要伸出援手。或许下属会觉得厌烦,你也无须太在意。当然,换一个角度看问题,如果上司太过热心地叮嘱,太过于督导下属,也会产生问题。并非一切事务皆可盲目地往前冲。

在完美主义的上司底下工作的人比较辛苦,而且有时压力也会重得使你承受不了。不过,也许你会觉得这是一个新趋势。你是要锲而不舍地追求,抑或就此紧急鳅车?是坚持己见,或是与对方妥协?若选择与对方妥协,妥协的极限又在哪里?诸如以上情况的判断,都是牵一发而动全局的。

判断也会因内容的不同而有所变化。虽然我们无法提出一个总体的结论,但在此建议一个在所有的情况下,你都必须考虑的基本原则。那就是,以员工幸福的观点来考虑一切事物,不要只顾·追求的利益。由于业务的扩展而造成了刑事责任的追究,并且失去了员工的信赖,类似这种企业消息每天都会出现在报症上。你必须牢记,员工若不幸福,拭不可能兴隆。

另外一个原则是,企业的目的必须以完成社会的正义为宗旨。简单地说,就是对社会要有所贡献。一个公司若只以赚钱为目的,员工们必定会自甘坠落。你与你的下属就会在这家公司里虚度岁月了。

总之,无论坚持还是妥协,都必须时刻考虑到下属的幸福;然后在这个前提下,坚持你的号令不动摇。

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