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商务庆典礼仪（第2页）

大会一般安排在较宽敞的礼堂中进行。台上设置主席台并覆盖白色或蓝色的桌布。主席台上方，悬挂表彰大会会幅。主席台前方，放置盆花。主席台侧位，可配有锣鼓队。大会召开前，可放音乐，使会场洋溢热烈、愉悦的气氛。

表彰颁奖会的受奖人员一般安排在会场的前排就坐，重要宾客一般安排在主席台上。受奖人员的座位应与颁奖时的先后顺序一致。

（2）颁奖程序

大会开始前播放音乐，欢迎受奖人员和宾客入座。

负责人主持会议，宣布大会开始。

有关领导讲活，介绍重要来宾，宣读颁奖决定和名单。

进行颁奖。

请来宾致贺词。

由颁奖者和受奖者代表发言或致谢。

宣布大会结束。

（3）受奖人礼仪

着装整洁、大方、端庄、仪态自然。

上台受奖时要依顺序出入上下，不要左顾右盼，不要扭扭怩怩。

受奖时，要面带笑容，双手接奖，并表示谢意。然后转过身来，面向全场观众鞠躬行礼，并可举起奖品向观众致意，要及时走下主席台，使会议继续进行。

致答辞时，要注意对各方面评价得当，防止过分谦虚，过分客套。

签订协约的礼仪

商务场上的签约，意味着合作的形成，并使其具有法律效力，同时是企业与企业之间友好协作的表示。因此，签订协约应讲究一定的礼仪。

（1）准备文本

对于即将签署的文件，事先由双方定稿并印刷、装订，双方各备一份。

（2）选择场地

签约地点通常设在会议厅内，厅内设专用的签字桌。我国多使用长方桌，桌上覆盖深色台布。桌子前放两把椅子，桌上摆放各自的文本和签字文具。桌子中央摆一旗架，分别悬挂签字双方的组织标识旗。在签字桌的上空还应悬挂横幅，写有“×××（项目）签字仪式”等字样。

（3）签字

双方助签人拿出文本，翻开应签字的一页，指明签字的地方。签字人在本方保存的文本上签字，必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分，防止污染，然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人双方交换文本，相互握手。签字后可以香槟酒共同举杯祝贺，还可以留影纪念。