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二十二倾听的艺术(第1页)

二十二、倾听的艺术

懂得有效沟通的人一定先要学会听话。“许多人知道如何说话,但很少人知道如何去听。”这是一位著名的企业总裁说过的至理名言。换言之,经常会造成一种“你说你的,他想他的”局面。

积极地听可以解决许多最严重的问题。它可以使我们工作得更有效果和快乐。在《对话的奇迹》一书中,豪威博士谈到了双向沟通。他说:“沟通是要跟另一个人做有意义的接触。”许多人从没有发现积极听的重大利益,或是跟其他人做有意义接触的利益。以下列举一些积极倾听的好处。希望你能好好学一学。

第一,可以学习

爱默森说:“我遇见的每个人都有优于我的地方,因此我可以向他学习。”如果你肯用心积极地听,总能学到一些东西。

第二,对我们正在听的人表示兴趣

由于积极的倾听,我们可以从别人那儿获益。他们知道你对他们有兴趣,他们也会关心起你来。

第三,可以洞悉别人的需要、欲望和动机

在大萧条时期,一个年轻人到电信局去求职。当他走进大厅时,发现有不少人在填表格,有些人甚至坐在地上。他坐下来,只坐了一会,便跳起来,走进里面的办公室。

不一会,接待员出来宣布那一位置已有人补上了。

“为何给那个人?”其他求职者抱怨道:“他比我们晚到。”

答案是简单的!当其他人在填表格时,这个年轻人在注意听。里面办公室正有人在打莫尔斯密码:“我们需要一个报务员,如果你懂这个信息,这工作是你的,请进来。”当其他人忙着告诉雇主他们是谁时,这个年轻人正在倾听雇主发出的信息。

第四,打破障碍

因为倾听,我们可以打破许多自然的障碍,比如不同的语言、我们对字的了解、偏见、因焦虑而产生的防卫、由于意识到我们目标和他们目标不同而产生的冲突。当这些障碍除去后,别人也能倾听我们。

第五,要别人参与我们进行的过程中

无论你是要赢得一个人的爱情,或是卖一幢10层楼的建筑,或因为罚单而跟警察打交道,若是你不能让对方跟你谈话,你是无法实现目的的。如果那人因你肯倾听而积极参与你要的过程,你才会有更好的机会。

第六,可以澄清错误的观念

我们常拒绝听别人说话是因为我们误会他们的意思。从以下一些肇事者向保险公司解释他们是如何发生车祸的,可以看出要了解人们说话是不容易的:

·“电线杆来得太快了,我正要躲开它,它已经撞上我的车头了。”那些电线杆会追人!

·“我开车已有4年了,这次是因我打瞌睡才有意外的。”这可是一项纪录。

·“我在去看医生的途中,由于万向接头松了才出车祸的。”真的?看什么科的医生?

·“为了避免让我车前的挡泥板撞上,我撞上了行人。”

有时我们要花不少工夫才能听出人们到底要告诉我们什么。有时别人拒绝听我们说的话,是因为我们没有适当地传递出我们要说的意思来。有时我们会像下列这个笨家伙一样说出不得体的话来:

“你女儿很美,”他说,“她比你还漂亮。”

他意识到自己说得不得体,连忙又说:“我不是这个意思,老实说,她并不漂亮。”

不幸的是许多误解使我们难以沟通。有时,误解还会引起损失、痛苦和悲伤。只有我们在积极倾听时,才能澄清误解。

你如何积极听呢?

(1)要开放,把所有否定的思想抛开,愿意接受别人说的话。除去一些感情上的障碍和偏见,这种偏见会使你只愿听你要听的话。

(2)别人说第一句话时便注意听!以自我为中心的人不会听,他们脑中占满了自己的想法。放下你手边正在做的事,注意听人说话。

(3)集中注意在别人说的话上,把别人每句话都当成是最重要的话来听,避免让自己的思路跑得比别人说的话快。

(4)找出别人话中的意义,别把你自己的意思加在别人的话上。要表现出真正的兴趣,帮助别人表达出他自己的意义来。

(5)避免打断。大卫·史华兹在他的书《大处着想的魔力》中说:“大人物注意听,小人物注意说。”

(6)问问题以刺激别人说,澄清你对别人话的了解。用下列问题发问:“我是否听清楚了你说的……”

(7)把重点记下来,必要时做笔记。

(8)消除打断和心不在焉。

(9)利用面部表情和身体语言,以表示兴趣和理解。

(10)对于情绪化的话或具有火药味的话不要反应过度。找寻这些话后的意义。避免跳过结论。

精通听的艺术,是一种能力。你听得越有效,你越愿意听。美国已故总统约翰逊在做参议员时,在办公室上挂了一个牌子,上面写着:“当你在说的时候,你什么也学不到。”你越愿意听别人说话,就越会跟人沟通,就越有能力办事。

听,是一种艺术,更是一种能力。你听得越有效,你越愿意听。你越愿意听别人说话,就越会跟人沟通。正如美国已故总统约翰逊的一句名言:“当你在说的时候,你什么也学不到。”

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