2。某些员工不适应某些岗位、或者是某位管理者的管理风格是正常现象,企业看实际情况予以适当的调整也未尝不可。
2。2让组员心存防备的永斌:如何解决团队融入问题
情景回放
永斌是个性格温和的男生,不算帅,倒也还不算难看,但是往那一站,并不是特别能吸引别人眼球的那种“款式”,在客户联络中心,女孩子们经常取笑男生班组长,要么长得有特色,要么有幽默,要么自黑能力很强,才能镇住各路“小主”。
很悲催,永斌恰恰以上几点都不太具备,这让他在刚上任时吃了不少苦头。
第一天报道,主管把永斌的组员都叫到会议室,向大家介绍了永斌,也简单向大家介绍了永斌过去的职业经历,强调了永斌的优点与特长,主管在说的时候,有几个组员暗自用眼神交流着,其实大家对这个外来的和尚都持一定的怀疑态度。
永斌微笑着跟大家打了招呼,说了几句客套话,他说今天会抽时间与每位组员都聊聊,到时会邮件通知大家。简单的晨会结束了,永斌貌似在第一时间没有赢得组员的心,可以说,他毫无亮点的自我介绍让大家不免担忧,是不是以后的日子不太好过啦?组员对他的性格特征暂时还摸不透。
回到坐位上,运营的同事已经开通了永斌的权限,主管对他进行了一些讲解,基本了解工作界面以及沟通工具之后,时间已经到了午饭时间,按照以往,在上午十点半左右,组长就开始询问大家需不需要订餐,永斌不知道,也没有想到这一点,组员们见组长没有安排也就各自安排了,有跟其他人出去吃饭的,也有人自己叫了外卖的。倒是落得永斌自己要下楼觅吃的了,主管说今天有其他安排,改天再与他一起吃饭。
永斌吃了碗面,路过奶茶店时,他自己带了一杯回单位喝。等他回去的时候,组员也都按时回来了,大家看到永斌自己拿了一杯奶茶,又面面相觑了一下,要知道,老班组长经常给大家买奶茶喝——只要有那么一点点理由或借口。
下午永斌开始对大家进行聊天了,准备聊天之前,他在老班组长交接的数据包里,先看了大家近期的数据表现,大致做了个了解。
第一个被“接见”的组员是瑶瑶,瑶瑶是个老员工,永斌跟她了解了一下其他组员的性格爱好、工作习惯等等,瑶瑶也就不痛不痒的简单说了下,她才不敢跟初来咋到的新领导说呢,永斌也很客气地跟瑶瑶说,希望今后能得到她的支持。瑶瑶当然是嘴上应承着。瑶瑶回到座位上,大家都悄悄问他,聊了些啥,感觉如何,对这位新领导怎么看……瑶瑶微微笑了下,还行啦,反正不凶,大家一听瑶瑶这么说,心里更紧张了,瑶瑶可是出了名的有啥说啥的,她这个反应,说明新领导不那么好相处。
果然,接下来的聊天中,永斌并没有达到他计划中的结果,大家都没有敞开心扉来与他沟通,永斌知道这急不来,只能慢慢与大家建立关系了,可是这些孩子的反应让他心理咯噔了一下,接下来要加油了。
职场向导
对于“空降型”的班组长,优势很明显,弱势也很明显,企业请你来,证明看重你过去的工作经验对现在的工作有帮助,企业是期待你有所作为的;弱势是在于对新公司的企业文化、人际关系不熟悉,融入新团队要假以时日,短期内员工对你有所排斥是十分正常的,但你要敏锐地捕捉到大家的情绪与想法,并且要做些有意义的动作来消除或者进行形象挽救。对于客户联络中心的空降班组长而言,展现在下属面前的第一印象很关键,所以,当你新到一个团队时,这颗“招呼树”可以帮助你迅速融入新团队(如图2-3所示)。
图2-3进入新团队后的“招呼树”
企业点睛
新一代员工朝气蓬勃、思维活跃、朝气蓬勃,他们渴望被关注,渴望有“个性”的领导者,渴望在繁琐枯燥的客服工作中有个可以依靠的港湾,所以,大家对班组长寄予了很大的期望,他们习惯于用自己的特有方式来判断一名班组长有没有“范”,大不大方,有没有人情味,会不会做人,会不会站在员工的立场上考虑他们的利益,但矛盾的是,由新一代员工成长起来的班组长,在“人情世故”方面来说,恰恰是大家的弱项,从班组管理的三个角色,以及组织行为学的角度来看,这项能力又是那么的重要。所以,在培育班组长的时候,这方面请重点引导,以帮助大家快速融入团队。
坐言起行
1。空降型管理人员面试时逻辑思维能力测试外,性格测试、背景调查也很重要。
2。对新人需要予以更多的支持,报道之后到带团队设置过渡期。
2。3总是词不达意的大强:日常管理中的说话艺术
情景回放
大强性格上大大咧咧,在部门里可算是出名了,了解他性格以及行事风格的老组员已经习惯,他心眼不坏,组员但凡遇到什么问题,他都会挺身帮助解决,就凭这点他赢得了大家的心,但是刚来的新组员小敏还没有完全适应大强的管理风格。
昨天,小敏感冒了,不停的在工位上打喷嚏,擦鼻涕,大强正好从她边上走过,就对她说:“哎,我说啊,真搞不懂你们为什么都那么喜欢美丽冻人,今天降温,我昨天都跟你们说了,你看你,今天还是穿那么薄,不感冒才怪呢!”小敏心里一阵不爽,我妈都不这样说我呢!你凭啥这么说我?再说了,人家都这么难受了,你就不会真正关心我一下啊?尽说些没用的。大强走后,小敏稍微做调整,就继续接电话去了,嗓子有点难受,没办法,挺挺,下班再去药店买些药吧!待她接完电话,发现大强正站在了一边,手里拿着几包感冒冲剂呢!原来大强刚才去部门的医药箱里给她找药去了,小敏心里一阵莫名的感动,之前的小情绪顿时没了呢,突然间觉得大强实际上是个”暖男”,如果大强之前这样跟她说“小敏还好吧?要不要紧?我先去医药箱给你拿感冒冲剂先缓缓,今天多喝水,如果身体实在吃不消了记得跟我说哈!”那她那几分钟的小情绪不就没有了嘛!
最近一次部门会议上,总监说,如果为了提升公司的服务品质,把大家各组里的绩效倒数第一名、服务态度欠佳、有客户投诉的员工聚集起来,实行一周的服务意识以及服务技巧的专题培训,有没有什么问题?总监要求所有的与会者都发表以下自己的看法。
轮到大强了,大强说:“我认为这样的集中专题培训容易给员工造成心理负担,可能会导致人员流失。”大强话音刚落下,总监就示意下一位班组长发言了,天啊!大强心理暗暗着急,他实际上是支持的啊!只不过是把担忧的一面先说了,接下来也不好插嘴了,只能听最后总监的结果了。
大强词不达意的例子还有很多,上周丽丽就苦笑不得,那天丽丽穿了件新衣服,刚进门口就遇到大强,大强注意到了丽丽的新衣服与他姐姐上月买的一模一样,张嘴就来了,“哎,丽丽你这衣服怎么跟我姐的买的一模一样啊?我姐都快穿旧了呢!”,实际上,大强想表达的是,“丽丽,我姐跟你一样的好眼光,都买了这件衣服,她喜欢得最近每天都穿呢!”情商高的实际上还可以来一句:“你穿的比我姐好看多了!”情商再高点的,就不要把姐姐也买了同样衣服的信息说出来啦!
职场向导
客户联络中心的班组管理,无论是对员工做绩效上的要求,还是在话术与服务技巧的辅导,还是在员工的士气与情绪的激励上,实际上都是说话的艺术,像大强这样的班组长,因为说话在表达的逻辑与技巧上有所瑕疵,员工知道他是个大男生,会不跟他计较,只是他表达不出自己想要的效果,会让人有所误解。在这里友情提醒性格爽直的班组长,在管理员工时,即使自己有多么的恨铁不成钢,也要遵循不使用充满“暴力或者侮辱性、讽刺性”的语言,更切记不要“话里藏刀”。班组长日常管理禁语列举:
A:我真是倒了八辈子霉了,遇到你这样极品的员工。
B:真是烂泥巴扶不上墙。
C:你脑子进水了还是被夹啦。
D:这问题讲那么多遍了,估计傻子都懂了。
E:你到底是智商有问题还是脑瘫了。
F:不想做了就早点滚蛋。
……