第40金句:对付时间窃贼
时间是最残酷的暴君,它在人向老年进发的过程中,向他征收健康、才能、体力及容貌等税项。
相信不少人有和我类似的经历,一整天似乎总是忙忙碌碌,感觉时间不够用,但到了晚上一清点,却往往发现有很多计划好的事情都没有完成,忙碌的一天似乎没有什么效果,那么那些时间到底花到哪里去了,是谁偷走了我们的时间?
时间有三个,第一个是过去的时间,第二个是现在的时间,第三个是将来的时间。假如你刚刚觉悟,你不过是失去第一个时间,所以你还有三分之二的胜率。现在就开始优化你的时间管理吧。
找东西。据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对此有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
懒惰。对付它的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。
时断时续。研究发现,造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。
一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其它人的协助。你把工作委托给其它人,授权他们去做好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
偶发延误。这是最浪费时间的情况。避免这种情况出现的惟一办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
惋惜不已或白天作梦。老是想着过去犯的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其它消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
许多人在处理日常事务时,往往愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。因此在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
1.我需要做什么?明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
2.什么能给我最高回报?把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长。”
3.什么能给我最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。
下面是一些充分利用时间的技巧:做好协调,工作分工;在处理重要而耗时的事物中感到厌倦时,改而处理其它杂务,既可节省时间,又能转换心情;不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。
时间对每个人都不薄,也很公正公平,但绝大大多数人没有很好地利用时间,也因此就产生了人与人之间的差别,为什么说“人是被自己打败的”,道理就在这儿。
我的一个朋友有一个女儿叫施艺,她的女儿很优秀,我经常听说她获得某某奖的事情。于是,有一天,我问朋友:“你的女儿这么优秀,你家教有秘诀?”她一句话回答:“一寸光阴,一寸金。”言下之意是指珍惜时间的人就是取得成功的人。与众多有成就的名人一样,为了一个研究的目标,紧紧抓住分分秒秒的时间,决不让它像轻烟随风而去,所以能取得如此杰出的成果。
她的女儿施艺,拥有许多学习的、生活的好习惯,这和她从小对女儿的培养观念是分不开的。记得她女儿很小的时候,她就让女儿戴手表,不是为了漂亮,而是让女儿从小就有时间概念,在时间的流逝中,让孩子牢牢掌握,运用好时间。为此还特地给孩子列出一张时间表:起床、睡觉、吃饭、休息等等严格规定,按时行事。还叫孩子记录从起床到上学的时间,每天作对比。有进步及时表扬。如到少年宫玩,孩子的爸爸在公安线上,我的朋友工作也很忙,无法陪孩子,只好让孩子独自玩,每次当孩子和妈妈告别时,就关照她几点在某地点接,她会准点赶到指定地点分秒无误。又如读小学时,晚上大人经常外出,让她一个人留在家里看书、做作业,告诉她九点一定要睡觉。等爸爸妈妈回到家里,见到写字台上留着一张条子,上面写着:爸爸妈妈,我8点半之前作业都完成了,牙刷了,脚洗了,按时睡觉了,请放心!此刻父母心中分享的是欣慰。
小时候她女儿的身体很差,常上医院求医,每次去医院就分担任务,我的朋友去停车时,总是让女儿去挂号处排队,车子停好就可顺利地挂好号给女儿看病,等拿到处方时,妈妈排队付药费,叫女儿去领药处排队,就这样默契配合,不仅减轻大人负担,而且也节约了时间,更重要的是锻炼了孩子的能力,又增强时间概念的意识,慢慢地使孩子悟到时间是生命赐于人们最丰厚的礼物:时间可以使我们从幼小的孩子成长为强健的青年,时间可以使我们从牙牙学语开始,逐渐拥有独立的思维?独到的见解;时间就是金钱,时间就是生命,时间就是成绩,时间就是胜利,懂得珍惜时间比珍惜金钱还宝贵。
施艺经过她母亲长期的有意识的潜移默化的培养训练。她的时间概念加强了。又如上家教班,第一次去之前她会事前先摸清路程的远近和具体课时,然后安排好出发时间。如老师有特殊情况,不能正点开课,她会抓紧时间看随带的书或做作业。还有她在等车,上厕所时,都会利用时间去读英语单词;甚至为了节约时间,家里的饭菜最香也要坚持留在学校食堂吃,上街买学习和生活用品,她都是一次搞定,不会浪费一分种,总之,时间在她心目中占了重要地位,她把时间与学习、生活、生命紧紧联系在一起。
好习惯果然带来好结果!经常持之以恒的训练,施艺的能力全面提升,从数学课代表到学生会副部长工作出色;从区、市级获数学赛奖到写作获全国一等奖和西湖杯二等奖,还在众多刊物上发表作品和上校园网站,学校作了精彩点评:文彩洋溢,文字灵动,情感丰富,思维活跃,笔尖流动的感情真切……
成功心态
时间对每个人来说都是公平的。时间像海绵里的水,只要用力挤,它就会流出来。要想像耀眼的星星那样闪光,要想成为一个对社会有用的人,就应该紧紧把握好时间这一关,从珍惜时间、培养良好习惯开始。