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第五章 只有真正热爱工作的人才是工作中真正幸福的人(第6页)

“对,无偿!”

“喂,我说,这到底是份什么样的工作啊?”

77、有“效率”地工作

周四下午开始,Ja的QQ就闪个不停,同学、老友不断有人跳出来,询问他周五下班和周末有什么安排。边聊边工作,半天的时间就荒废了。周四下班的时候,还有几个文件没有看,顺理成章地被推到周五。可周五刚走进办公室的大门,就接到任务被派往郊区处理一个紧急事故。周日Ja在家猫了一天,一边听着音乐煮着汤,一边很不情愿地做着本周没做完的工作。等到下周一上班的时候,满脸倦容。

这是Ja习以为常的工作节奏,一年下来,他的工作业绩排名很靠后,收入也大受影响。

对于很多人来说,都会出现类似的现象。珍惜时间,今日事今日毕,这些小学老师就开始教授的内容,很多职场人到退休的时候也做不到。

同是一个部门的同事,能力相当,工作环境相同,都是每天上班朝九晚五,但时间一长彼此之间的业绩会相差很大。

梳理一下每天的生活,我们会发现,很多时间都在不知不觉中流失。每天8个小时的工作时间内,可能会出现以下情况:上班打开电脑后30分钟的网上闲逛,中午吃饭前15分钟不能集中精力,下午2点之前没精打采,还有下班前15分钟收拾东西。这还不包括因为个人情绪问题导致的工作效率低下,因为办公室政治产生的内耗,因为参加低效的会议而耽误的光阴。这些荒废的时间加在一起,会是个惊人的数据,若干年累积下来,直接表现出来的就是人与人之间银行存款的差异。

上班的时候不闲聊,点滴时间整合起来用,同时制定明确的日计划、周计划,知道每个时间段的工作重点,以及重要事情的截止时间,让工作在自己手中按部就班地进行,而不是被工作牵着鼻子走,这些都应该成为上班族的必修课。想领先于别人,更要有效利用一些休息时间,比如上下班的途中,等电梯的时候。更有人提出,一个人晚上8点到10点在做什么,可以决定一个人一生的发展。

与其抱怨工作辛苦、赚钱少,不如从提升效率开始吧。

78、就职前的准备工作

跟即将离开学校的人共勉

《从校园到公司以及往后十年》

做好就职前的准备工作

接到任用信函后应该立刻打电话或者亲自拜访你的新主管,请他立刻指点你该读那些跟工作相关的书籍、资料。这些资料与你准备面试时读过的大不相同。如销售报表、组织架构图、盈亏表、企划书、公司的技术资料以及公司政策与作业程序手册等,将有助于你获取必要的了解,进而激发你的新责任感。如果可能的话,不妨请求你的主管介绍你给即将共事的同事认识,如此,你就可以在正式上班前与他们讨论一些问题。刚开始上班的第一周,你势必会有很多的困惑,因此,想要吸收与工作有关的咨询极为困难。

记住人名,到人事部门填写个人相关资料;询问哪里可以吃午餐,同时把你的文字处理机与公司的作业网络连上线;向同事做自我介绍,并设法了解你的主管以及主管的顶头上司各是个什么样的人;搞清楚什么工作可以带回家做。

牢记人名:

尽可能在一个人独处时,随时记下你所遇到的人的姓名和头衔。下回你再遇到他们时,直接叫出他们的名字不但能够取悦对方,还有助于你建立良好的人际关系。注意听别人怎么称呼他人。例如,同事们是否彼此只叫名字?称呼主管时要不要冠上职称?

学习公司的文化

公司跟人一样,有它独特鲜明的性格。每一家公司自有它的一套价值制度、可接受与不可接受的行为模式、奖惩办法、好恶、令人崇拜的人物、与为人不知的事情。所以在你准备大展长才之前,不能不对公司的文化与性格有所了解。当然,公司也有其负面的方面。不久,你将会听到、看到——无论你喜不喜欢——公司同事的罗曼史、能力平平的秘书、会议室理的尔虞我诈、办公室里的政治以及主管想在中国创作销售金字塔的秘密心愿。诸如此类的背后组织将逐渐在你眼前、耳边出现。建议你不妨接受这些信息,从中学习吸取教训,但是个人不要介入(你也许比较希望以质疑态度莱看待这些事情)。如果你能跟公司这些背后信息保持距离,就能够洁身自重,保全个人声誉,当然也能够保住饭碗。

谨慎行事

不要期待在开始的几星期就击出全垒打。你要眼观四面、耳听八方,有选择性地问问题,并且尽量做一个倾听者。保持亲切有礼的态度总是对的,但是不要在初次与人认识后,就勉强去发展密切的友谊关系。不要轻易向人吐露心事,也别随便坦述内心深处的想法,一般人对这种行为通常会产生负面的反应,继而对你起疑心。而一个对你私人问题知之甚祥的主管,虽然内心同情你,却不放心让你多负责任——如此将对你的升迁机会有所影响。

跟主管建立融洽的关系

试图领会你的主管要的是什么。他喜欢简单明了的说明,还是喜欢长篇大论的解释?他喜欢你巨细无遗地报告所有问题,还是只听重点?他很在乎守时与工作有没有如期完成吗?他是早上比较亲切还是下午?了解主管的“做事模式”和特别嗜好,可使你成为主管心目中的得力助手。

话到嘴边留半句

《祈祷书》上有一句祷词:“让我的口舌远离中伤诽谤的话语。”这句祷告语也非常适用于工作场所。当你还在念大学时,你可以大肆抨击教授、校园的行政人员,可是一进入公司,若对你的主管口出恶言,可能会让你的事业毁于一旦。而议论同事是非也是不好的行为。

你对新工作的兴奋与憧憬,可能很快就会被愤怒、厌烦的情绪所替代。这是司空见怪的事情。毕竟,新的工作已经改变了你原来舒适的生活方式。有了工作以后,私人时间变少了,日常的生活步调也跟着变得难以控制。当你觉得怀才不遇时,也许你正处于缺乏安全感与对自我不肯定的状况。面对这段自我要求高的时期,你对自我本身以及将来应有切合实际的期望。由于是一个新人,你可能被分派给最不好的任务,被要求花更长的时间工作,甚至你领的薪水还很低。实际上,所有的专业领域都会有新人,因而这种情况不能算是要求过分或者不公平。实习的这段期间可训练你快速成长,以此为基础,你将拓展灿烂耀眼的事业生涯。

结论

前面提到的各项工作守则,不可能出现在你的公司手册中。但是,如果你能够按照这种原则去做,显然你在新的工作环境中已经踏出正确的一步。在你开始工作之前,或是上班的前几个星期中,请你务必确定自己能回答以下几个问题:

1。我开始上班之前要如何为新工作做好准备?

2。我如何与同行建立积极正面的工作关系?

3。我如何确定依我主管的期望做事?

4。我如何确定不去冒犯主管或同事?

79、你在为谁工作?

许多身在职场的人都会思考这样一个问题:你在为谁工作?这样的思考会产生两个结果:一个是觉得自己在为老板工作;另一个就是认为自己是在为自己工作,而且无论是在什么单位。这是两种截然不同的工作态度,也必然产生不同的结果。

对于前一种人来说,逻辑大致是这样的:我在企业工作,而企业是属于老板的,那所以很明显,我在为企业、为老板工作。至于通过工作学到的知识,积累的经验,他们都把这些简单地用薪酬加以衡量,他们只关心薪酬的多少,这也是他们工作最大的动力。

对于后一种人来说,虽然身处企业,但他们更多看中的是通过工作,自己从中得到的收获。薪酬当然也是其中不可缺少的部分,但他们更关注在工作中学到的知识和积累的经验。因为这些才是自己事业大厦最不可缺少的基石,而薪酬就如同这座大厦漂亮的装潢一样,随时都可以更换。

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