团队凝聚力的重要性是显而易见的。它不仅是维持团队存在的必要条件,而且也是增强团队功能,实现团队目标的不可缺少的条件。一个团队如果失去了凝聚力,则是一盘散沙,很难维持下去,更不可能完成组织赋予它的任务,这样的团队即使名义上存在,但也失去了存在的意义。
团队凝聚力的大小受到很多因素的影响。团队内部的一致性是影响团队凝聚力最主要的因素。团队内部的一致性是指团队成员之间的相似性程度,包括成员的需要、动机、信念、兴趣、认识水平等等。一般说,成员之间的一致性越高,团队成员之间配合越默契,态度也越一致,凝聚力也越高。但有时也会因工作性质相似,造成团队内的竞争,致使凝聚力降低。
当团队受到外界作用时,会增强团队成员相互间的价值观念,使成员自觉地结合在一起一致对外,由此提高团队的凝聚力。此外,为了在团队竞争中取胜,也能使团队成员保持一致,增强团队的凝聚力。所以说团队外部的压力也会影响团队凝聚力。
在团队中,领导者采用不同的领导方式,也会有不同的凝聚力。心理学研究结果表明,“民主型”领导方式团队比其他团队成员之间更亲近、思想更活跃、活动更积极、凝聚力更高。
大量的研究表明团队内的奖励方式和目标结构也会影响团队凝聚力,其中以个人和团队相结合的奖励方式最有利于增强团队的凝聚力。工作任务和目标结构也影响凝聚力,如果团队成员的目标任务互不相关,就容易降低凝聚力;相反,把个人和团队的目标有机地结合起来,就会增强团队意识和凝聚力。
作为一个团队,如果规模太大,人们就不能直接接触,也很少能进行心理上的沟通,这样,就无凝聚力可言。但规模太小,又会对完成活动不利。所以,一般来说,团队的规模在5~9人为最佳。这既能保证团队的工作机能,又能维持团队的凝聚力。
此外,团队的地位、团队的信息沟通以及团队的心理气氛均影响团队的凝聚力。
那么,如何来提高团队凝聚力呢?
首先,必须为团队规划一个共同的远景展望。团队远景,就是团队的发展和前途,是团队行为的根本目标,是团队所有人员信心的基础来源。看得到远方的灯火,脚下的路才开始坚实。船队出海,没有目标的航程,各路船只就要迷失方向,四散漂流。所谓道不同不相为谋,期望不同展望不同,就谈不上凝聚。团队应该依靠把成员的价值观和团队的核心价值观统一起来,确保把成员的积极性激活,才能真正实现成员为团队的前程团结一致、全力以赴地去努力。同时,要将团队成败的利害关系与团队成员的利益直接联系起来。许多企业都采取让员工直接参股的方式,来密切员工与企业间的关系,从而增强团队的凝聚力,提高生产效益。
其次,应该提高团队的忧患意识,增强团队的竞争性,要争做该行业的“领头羊”。将内部矛盾化解转移为外部矛盾,就可减小内部矛盾产生的机会,而使团队内部出现“一致对外”的局面。在这种情况下,往往能增强团队的凝聚力和自信心。
团队的领导者,其领导方式应具有个人魅力。领导者是团队的核心力量,他的一言一行都可能对团队产生影响。与其说一支团队能够团结在某个领导者身边,不如说这支团队是齐聚在某种人格魅力麾下。作为团队的领导者,首先要把管理的目光投向自己,不间断地规范自己、完善自己和超越自己。
同时,要加强团队内部的信息沟通和交流,密切团队成员之间的关系。一个团结的团队内部成员间的交流与沟通是非常必要的,团队成员间的交流和沟通可以加强团队的一致性,密切相互间的关系,从而达到增强团队凝聚力的作用。
最后,领导者必须注意保持团队的“清洁”。肿瘤最可怕之处在于它不断地扩散。我们常常看到一些原本优秀的团队,由于少数不安分成员的存在,变得面目全非。心理学家称之为“团队垃圾现象”。任何团队都无力保证永远只吸纳德才兼备者入围,“垃圾”的滋生难以避免,而能否迅速的清除“垃圾”就成了团队成败的制约因素。企业用人之道,宜以德为本,对待个人主义、消极思想者,可及时警告,加以诱导。仍不能促其矫正,则予以淘汰。而对待拥有不良品质者,则立刻开除出队伍,绝不可姑息。
合理授权,分身有术
为了工作落实,领导者必须懂得授权的艺术,否则很可能费力不讨好。领导者把权力完全放下去,下级就会各自为政,只考虑局部不考虑整体,组织的效率就会降低;把权力完全集中起来,决策的速度快了,力量更集中了,但是不能调动下级的积极性,而且没有了集体智慧的支持,决策容易出现偏差。所以要在收放之间掌握一个度。例行的、风险小的、结构化好的、重要程度低的、有定论的事情,就可以放一放;例外的、风险大的、不确定性强的重大事件,就要收一收。领导者如何发现自己需要授权呢?可按照以下几点分析和诊断:自己是否经常有公事带回家做?是否经常由于下属向你请示问题而打乱自己的工作?下属是否经常遇事不能做主而缺乏应有的积极性?自己忙于事务性工作的时间是否多于用于计划、指导和监督的时间?自己是否觉得凡事只有自己亲自动手才能感到放心?自己是否经常做不断重复的工作?如果存在上述情况之一者,就证明你揽事揽权太多,力不从心,这时就需授权了。
现代社会活动错综复杂,一个领导者即使有三头六臂,也不可能事必躬亲,独揽一切。一个高明的领导者,其高明之处就在明确了下级必须承担的各项责任之后,所授予的相应权力。从而使每一个层次的人员都能各司其职,尽其责,领导者除了做出必要的示范之外,一般对下属无需太多干预,不宜事无大小一律过问,这样做的领导者,就是懂得授权艺术的现代领导者。
道家认为,一切有为之治都会使天下之人“**其性”而“迁其德”,因此“君子不得已而临莅天下”就应当“莫若无为”。无为,然后能无不为;无为,然后能有作为。统治者应该以清静无为、无欲无争规正自身,人民就自然地回归于纯朴,社会就自然地趋于安定,自会呈现国富民安的太平世界。相反的,如果事必躬亲,经常有事需要处理,就不能治理天下了。
西晋哲学家傅玄说:“能让士大夫忠于职守,服从命令,让诸侯国的君主守住自己的土地,让朝廷三公总揽天下大事,那么天子就可以悠哉游哉地坐在那里统治天下了。”这个秘诀是什么?看看尧、舜怎样坐天下就明白了。
在尧的时代,舜作司徒,契作司马,禹作司空,后稷管农业,夔管礼乐,垂管工匠,伯夷管祭祀,皋陶判案,益专门负责驯化用于作战的野兽。尧不管具体的事,悠悠然地只做自己的帝王。那么,这九个人怎么会心甘情愿地做臣子呢?这是因为尧懂得这九个人的才能和长处,然后量才使用,而且让他们每个人都成就了自己的一番事业。尧因此而统治了天下。
有的领导者手下有很多人,事务繁多,时间总是不够用,如何才能管过来?其实,掌控全局不一定要控制每一个人或每一件事。很多时候,真正起作用的就是那几个关键人物,只要控制住这些关键人物,你就等于控制了全局。
英明的领导者都善于利用少数人去控制多数人,这是他们独到的御人方法。很多时候,真正起作用的只是几个少数人,我们在工作中应当让少数几个人去控制大多数人,这样可以形成分层、分级管理,减轻自己的负担,使整个组织运转有序。
所以,领导者善于授权很重要,授权是领导者从繁杂的工作中得到轻松的法宝。如果你不想让下属把你看成权力的“守财奴”,如果你不想事必躬亲以至于积劳成疾,就必须授权。学会管理的分身术,你不仅可以轻松地当领导,更重要的是,让下级感激你的重用,让他为你创造更多的价值。
授权是现代领导者的分身术。领导者有各种各样重要的选择,其中就有什么事该亲自处理,什么事可以让别人去办,以及选择什么人代表自己办事。管人之所以给职位就要给权力,这是管理工作的需要。现代化管理面临政治、科技、经济、社会协调等千头万绪的工作,即使你有天大的本事,但光靠自己一个人是绝对不行的,必须依靠各级各部门的集体智慧和群体功能。这就要根据不同职务,授予下属以职权,使每个人都各司其职,各负其责,各行其权,各得其利,职责权利相结合。这就能使领导者摆脱事务,以更多时间和精力解决带有全局性的问题。
用人须职能相称
每个人发挥自身优势都是一件快乐的事情,而修正自己的缺点却是痛苦的,尤其是在他人的敦促、批评下。领导者希望员工改正缺点,无论初衷如何,都是一个“你对我错”的局面,极容易形成对立、对抗,员工不可能快乐。所以,领导者最好的方式不是修正员工的缺点,而是发挥员工的优势,才能促进工作的落实。
道家在用人上要求领导者必须“因材质而用众”,做到“人得其宜,物得其安”,以免造成人才的浪费。彼得·德鲁克认为,所谓“管理的弱者”,就是“仅能见人之短而不能识人之长,因而刻意避其所短,而非着眼于发挥其所长”。作为领导者,不仅要设计出合理的组织形式,使员工的长处得到发挥,又可以使其短处所带来的不利影响减少到最低程度,同时还要发挥和发现每个人的长处,容忍他人的短处,这是领导者做到卓有成效的基础。
用员工所长而不拘泥于其短,德鲁克的这个观点与宋代的苏轼不谋而合。苏轼在《应制举上两制书》中说:“人各有才,才各有大小。大者安其大而无忽于小,小者乐其小而无慕于大。是以各适其用而不丧其所长。”正是这种管理哲学的深刻阐释。
正泰集团股份有限公司董事长南存辉在《制胜之道在人才》这篇文章中说:“用人求专不求全。金无足赤,人无完人。一个人很全面当然好,但现实中却很难得到。在实际工作中,我们只能根据需要,选择某一方面有专长的人,而非完人、全才。重要的是对有专长的人使用得当,即所谓好钢用在刀刃上。领导者必须根据不同岗位,选择不同类型、不同层次的人才。”
先看一个人的长处,就能使其充分施展才能,实现他的价值;先看一个人的短处,长处和优势就容易被掩盖和忽视。因此,看人应首先看他能胜任什么工作,而不应千方百计挑毛病。《水浒》中的时迁,偷鸡摸狗成性,为人不齿,然而他飞檐走壁的功夫非常突出,在梁山好汉中首屈一指。当他上了梁山,被梁山的环境浸染、改造,他的长处就被派上了用场。在一系列重大的军事行动上,军师吴用都对他委以重任,完成了“盗取雁翎甲”、“打探曾头市”、“火烧宝严寺”等任务,成了这些军事行动成功的重要砝码。由此可见,对人,即使是对毛病很多的人,首先要看到他的长处,才能把他的才干充分利用起来。
造房的木匠师傅伐木,专选又直又大的树木,因为他要的是栋梁之材。而一个搞工艺美术的大师,则对那些奇形怪状的“歪脖子树”情有独钟,因为那正是做木雕、根雕艺术的理想材料。同样的道理,不同的人有不同的职业倾向、职业习惯,进而决定了他们不同的职业定位。当职场人的职业定位与个人的职业特长相吻合时,这个人的工作热情就高,工作起来效率也高。反之,如果职业定位与个人的职业特长相违,不仅员工的工作热情低、工作效率低,还会影响到团队的整体效率,其实质是一种资源的浪费。因此对于领导者来说,如何合理的配置使用人才,使之最大限度的发挥效力是对领导者专业素质的考核。明代正德年间的翰林修撰吕柟在《泾野子》中讲了这样一个故事:
某人有五个儿子,可惜都有残缺:老大呆滞,老二一根筋,老三瞎眼,老四驼背,老五腿瘸。老父亲并没有嫌弃他们,反而给他们安排了各自的任务:让老大去务农,安心于面朝黄土背朝天;让老二去理账,一心琢磨着只占便宜不吃亏;让老三去算卦,打扮起来很像模像样;让老四去搓麻绳,整天低头弯腰不知累;让老五纺线织布,坐在织机前不用经常走动。结果他的五个儿子各自发挥了特长,都能安身立命,不愁生计。
这位聪明的父亲也是高明的领导者,他懂得因才施用的道理,从几个孩子的特殊性出发,注意扬长避短,甚至做到巧用短处,避短扬长,发挥了各自的作用。正如清人顾嗣协《杂兴》诗中所云:“骏马能耕田,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟;舍长以就短,智者难为谋;生才贵适用,慎勿多苛求。”
《孙子兵法》云:“善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势。”领导者的重要职责之一,就是如何把部属长处发挥出来,把人的能力和潜能都充分发挥和调动起来:让爱吹毛求疵的人去当质量检查员,让谨小慎微的人去当安全监督员,让争强好胜的人去完成突击性的任务。这样做肯定会收到良好的效果。在人才使用上,不要抱怨没有能人,人各有其才,就看如何使用。看似缺才少智的人,如用得其所,就成了人才。看似才华横溢的人,如果使用不当,也成不了人才。
所以,成功的领导者在用人的问题上就要能够用人之长,避人之短;求人求实,不求其全。德才兼备,是领导者考察人才常说的话。以此为条件,考察可用人才是应该的,但在实际用人当中如果僵化地坚持这种条件,这样的领导者就是愚蠢的。纵观古今中外,有作为的领导者无一不是用人之长者。正如北宋思想家李觏说的那样:“人莫不有才,才莫不可用。才取其长,用当其宜,则天下之士皆吾臂指也。”只有做到用人所长,职能相称,才能使员工施展才智,实现价值。
裁汰能力不足的员工