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学会节约时间（第1页）

学会节约时间

无论是小事还是大事，都可想办法节约时间。香港人的饮水量比较少，每天还不到四杯水，因为他们认为喝多水既要为喝水花时间，又要多小便，浪费了一些时间。虽然喝水少一点并不符合正常的要求，但对健康的影响很小，因此，香港人的寿命依然很长。为了节约一点时间，香港人连喝少点水的方法也用到了，可见，港人对时间的珍惜。

节约时间的常用方法有：

1。在同一个时间段做多件事，以节约时间

例如，在吃饭时与顾客谈生意；坐在马桶上可以安排一天的工作日程或看看书；乘公共汽车时可以考虑办某件事情的计划。

2。就事论事，讲话先讲重点

就事论事，直谈主题，不要说无关紧要的废话。啰嗦、爱闲谈的主人，客人往往会为了迎合主人而长时间聊天，因而浪费双方的时间。在办公室里，要保持公事公办的态度，不要让私人感情带来无谓的话题。比如不要说：“最近怎么样啦！”“这几天心情不好……”，而常说：“有什么事呢？”“还有什么事情呢？”“没事了吧！”

3。干脆利落

有些事情即使做不好也不怕，但犹豫不决、拖延就会浪费时间和精力，绝对是失误。一个人如果缺乏干脆利落的习惯，那么，明明10分钟可以解决的问题，他通常需要12分钟才能解决。

4。常思考办事方法及使用先进的工具

每一条捷径都可能节约大量的时间。使用先进的工具，通常都可以节约时间。

5。可省略的尽量省略

例如，合作的双方熟悉了，协商时就不必客套，可省去大量的礼节。又如，做事时，两三步常可合起来一步完成，也就等于省略了一步或两步。再如，“2001年10月10日”通常可简写成“01。10。10”。

6。与他人合作

比如，对于难打的电话，可先让秘书代拨电话，打通了自己再听。因为难打的电话，亲自拨打电话常会遭遇线路不通，因此而浪费时间。有些事情自己虽然可以办，但请内行的朋友帮助一下，将可节约大量的时间，而对朋友来说却只是顺手之劳，答谢朋友所花的代价也很小，非常值得。

7。采用“集中时间做”或“分成几段时间做”的办事方式

有些事情安排成几个时间段来做，还不如集中时间做所花的时间少。有些事情却相反，集中时间做还不如分成几段时间做所花的时间少。比如紧急的事情要集中时间做；可逐步做的事情要分成几段时间做；小事可利用空余时间零零碎碎做；对那些可以一次性完成的事情，通常考虑一次做完，因为分成几段花的时间往往比较多。

8。全心投入，不要顾虑其他的事情

事情多，心理自然有点压力，但也只能逐一办理，而不能心急。如果做一件事，常常花时间顾虑别的事情，就很有可能影响办好目前的事情，也会增加办事时间，而且办得比较累。

9。常给自己限制时间

如果不给自己适当的限制，尽管在潜意识上可能想着尽快做好，但实际上还是缺乏强烈的心态来节约时间。给自己限制时间，就可鞭策自己想办法和努力，常可以取得较好的效果。

10。花钱节约时间

比如，多出几块钱坐的士，相比坐公共汽车节约了一些时间；打个电话要商店送货上门，虽然多花一点钱，但节约了不少时间；订每天的送上门快餐，可节约大量的时间。如果一生常常花钱买时间，就可节约大量的时间，如果将这些时间用于学习、发展事业，则非常有利。可见，长期注意花钱买时间通常是很合算的。一天吃一顿快餐，可节约20分钟的做饭时间，一年可节约1200小时，尽管要多花几百块钱乃至几千块钱，但这笔时间可以用来学习一门技术或做很多的工作，得远大于失，何乐而不为呢？

11。提前休息

在很疲劳之前，要主动休息，以节约休息所需的时间及利于身心健康。一旦很疲劳，消除疲劳与恢复精力就要花较长的时间，不大可取。只有在不得已时，才在筋疲力尽之后休息。在有些疲劳时，可休息片刻，比如闭目养神或喝杯温开水，既可避免引起过度的疲劳，又使自己始终保持较好的精神状态。

12。不要为小事花费过多的时间

许多事情不值得认真去做，只要过得去就可以了。写一张年终自我鉴定或回一封不重要的信，只要简单想一下就可以，不必花太多的心思。有些事情可让下属去做。有些事情即使不做，损失也是很小的，可以考虑不做。

13。顺便交友

成功的人用于专门的交际时间比较少，交朋友多是在学习、运动、娱乐及发展事业过程中同步进行的。

14。利用电话、网络沟通

打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

15。避免在高峰期办手续、乘车、购物、进餐

这样一时节约的时间或许不多，但一生如此可节约大量的时间。

16。公文包放多点用品，以备不时之需

例如，稿纸、笔记本、手机电池、笔、快译通、电话本、一本好书、小巧的雨伞或雨衣等。英国人出门一般都会带上雨伞，以备下雨和遮阳之用。有时候，因下雨而不得不找地方避雨，也会浪费不少的时间。有时候要立刻起草一份计划，如果公文包里没有稿纸，就可能为找稿纸花费不少时间。

办事的智慧

你要全身心拥抱每一个迎面扑来真实今天，让充实、快乐的每一个今天，成为应对明天的最好准备。抓住了“今天”，才谈得上积极进取，力争向上；抓住“今天”，才不至于被时代所淘汰；抓住了“今天”，才不至于处处被动，以至于在急剧变化的形势下手足无措。

贝多芬曾说过这样一段话：我们没有学习到一些有用事物的日子，都白白浪费掉了。人没有比光阴更贵重、更有价值的东西了，所以千万不要把今天的事拖到明天去。