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第六章 会做事的人善于时间管理（第8页）

·答应对方要向他提出进度报告。

每一只猴子都需要人照料、监督。

在刚才所描述的状况下，你可以看到，老板接下了员工的角色，而老板的属下则扮演监督者的角色。第二天，属下到老板办公室好几次，提醒老板：

如果老板的解决方法不能让他满意，他会“强迫”老板去做这件原本该他做的事。

为此，管好猴子要注意以下几点：

·猴子生病了，要找出治病的方法。

·这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。

·替猴子保险，给予建议，立即行动。

·定期检查猴子的身体。

安排时间有技巧

如果你是一个热爱生命热爱生活的人，就在时间面前做一个精打细算的人，那么，你的时间就会越挤越多。

比尔·盖茨说：时间就像海绵里的水，只要你用心去挤，它总是有的。

在美国有一个非常具有想象力的钟表匠，他为了让大家每天可以多得一个小时，制造了一种特别的计时器，每分钟只有57。6秒。这样他从每分钟里挤出了2。4秒，一天下来多了近60分钟。

如果你是一个善于使用时间的人，就是不用他的这种计时器，你每天照样可以挤出一个小时，并且受益无穷。

如果你按照比尔·盖茨的说法去做，想信你会认同的：

配合自己的精神状态去工作

据有关专家研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1。65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

按照一般人的习惯，人们的身体状况通常是在早上的8、9点钟和傍晚的中段神志最清楚。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。

所以，用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。

把每天的工作排成一张清单，并按照重要程度排序

如果你是一个公司的职员，把每天的工作都列成一张工作清单，并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的列为“乙”类，再其次是“丙”类，或者用不同颜色的笔来分类。

按轻重缓急分类“处理”

拣出重要的文件，加以分类：“处理”（须处理或须交托别人去做的），“阅渎”（一有空就要看文件）以及“存档”（将来可供参考的文件）。把“处理”的一堆放在显眼的地方，其余两堆则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。

让办公室的门半掩着或闭门谢客

许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去。但真有要应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……“之类的话题暗示交谈应该结束了。打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后一一照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙；更好的办法是先约定时间再打重要的电话。

不要光等

如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

稍作休息

尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力，运动一下也可以让头脑清醒，身体放松，。就算只是交替做深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。