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第十章 管理你的时间（第1页）

第十章管理你的时间

克服拖延的习惯，要善于对你的时间进行管理。要充分认识到时间的价值，充分珍惜时间与利用时间，而不能浪费时间在一些无关紧要的事情上边。要懂得赢得时间，与时间进行赛跑，走在时间的前面。要把自己有限的时间用在刀刃上，集中时间去做最紧要的事情，切不可平均分配你的时间。同时，要充分珍惜现在的时间，切不可让时间白白的溜掉，让事情拖而不决，白白丧失成功的机遇。

重视时间的价值

有这样一个故事：

在富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一小时的男人终于开口问店员了：“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“l美元?”这人又问，“你能不能少要点?”

“它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗?”

“在，”店员回答，“他在印刷室忙着呢。”

“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林，于是，富兰克林就被找了出来。

这个人问：“富兰克林先生，这本书的最低价格是多少?”

“1。25美元。”富兰克林不假思索地回答。

“125美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!”

“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样，你说这本书最少要多少钱吧。”

“1．5美元。”

“又变成1．5美元?你刚：才不还说1．25美元吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最好价钱就是1．5美元。”这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。

“你热爱生命吗?那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”

“记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得的5个先令。……记住，金钱就其本身来说，决不是不能升值的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪。那就是消灭了它的一切后裔，以及它的子孙万代，如果谁毁掉了5先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”

这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。

拿破仑·希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时问如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一一无所成。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。

但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。

对每个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是如何有效地利用你的时间昵?

研究时间管理之道，首先必须知道，一一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有利用到的那几分钟而已。

大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道，不妨来做一个实验。首先，找一份记事历，把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面，随时把所做的事情记录在划分的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查一下记事历，就会发现，由于拖延和管理不良，浪费了多少宝贵的光阴。

当人们了解到是如何在使用时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时问，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看效率是否会好一点。

记住一件事，时间是惟一可以卖给他人或自己的东西，对时间的利用率越高，就越可以靠他卖得好价钱。

懂得赢得时间

要想赢得时间，首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况，又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后，立即记录下所耗费的时间，每天一小结，连续记一周、两周或一个月，然后进行一次总体分析，看看自己的时问究竟用到什么地方，从中找出浪费时间的原因。专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率，收效甚大。现在人们常常把“应该”花费的时问，看成是实际已经花费的时间，而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者：“您今天上午做了什么，花了多少时间?”答曰：“起草报告花了三个小时。”其实，在这三小时中，他喝茶，抽烟花费了18分钟，中途休息了两次，花费了23分钟，与同事聊天，花费了27分钟，接三次电话，花费了5分钟，这样总共花费了73分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间足多么惊人。因此，进行时问消耗记录，对时间使用进行统计分析，对于每个人提高时问利用率，是一件十分重要的工作。

这里介绍一位前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间统计方法。柳比歇夫的一生，成就赫赫，硕果累累，他发表了70多部学术著作，写了12500张打宁稿的论文专著，内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等广泛的领域。在这些成就中，有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。柳比歇夫每天的各项活动，包括休息、读报、写信、看戏、散步等等，支出了多少时问，全部历历在案。连子女找他问话，他解释问题，也都在纸卜作记号，记住花了多少时间。每写一篇文章，看一本书，写一封信，不管干什么，每道工序的时间都算得清清楚楚，内容之细令人惊讶。在1964年4月8日这一天，他这样记录道：

“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——2小时20分。开始写袋蛾的报告——1小时50分。”

“附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，6页——3小时20分。”

“路途往返——50分。”

“休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分；《消息报》——10分；《文学报》——20分；托尔斯泰的《吸血鬼》66页——1小时30分。听里姆斯基一柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》……”

“基本工作合计——_6小时45分。”

柳比歇夫从1916年元旦开始作时间统计。他每天核算自己花费的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到1972年他去世那一天，56年如一日，从未间断。他每天记下各种事情的起讫时间，相当准确，误差不超过5分钟。所有毛时间都被扣除，他注意每天纯时间的数量。他介绍说：

“工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间，纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间，就是你花在这项工作上的时间。”经过准确的时间统计，柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成l0小时，分成3个“单位”，或6个“半单位”。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作，如写书、研究、做笔记等；第二类是不属于直接科研工作的其他活动，如做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外，所有计算过的工作量，都竭力按时完成。1966年，他已经76岁了，用来处理第一类工作的时间，平均每天为5小时13分。天天如此!5小时内决没有歇会儿抽支烟的工夫，没有聊天谈话，没有溜达散步，也没有听别人的谈笑风牛。这是真正不打折扣的5小时!

学习柳比歇夫的时间统汁方法，我们会终身受益。

依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。