②研究、分析对方的心理、需求以及特点;
③消除对方的戒心、成见;
④不要操之过急,急于奏效;
⑤态度诚恳,平等相待,积极寻求双方的共同点;
⑥不要一开始就批评对方,不要指责对方,不要把自己的意志和观点强加于对方;
⑦说服用语要朴实亲切,富有感召力,不要过多地讲大道理;
⑧承认对方“情有可原”,善于激发对方的自尊心。
3.说服的具体技巧
①谈判开始时,要先讨论容易解决的问题,然后再讨论容易引起争论的问题,这样容易收到预期的效果。
②多向对方提出要求,多向对方传递信息,影响对方的意见,进而影响谈判的结果。
③强调与对方立场、观点、期望的一致,淡化与对方立场、观点、期望的差异,从而提高对方的认识程度与接纳程度。
④先谈好的信息、好的情况,再谈坏的信息、坏的情况。但要注意避免只报喜不报忧。要把问题的好坏两面都和盘托出,这比只提供其中的一面更具有影响力。
⑤强调合同中有利于对方的条件。
⑥待讨论过赞成和反对意见后,再提出你的意见。
⑦说服对方时,要注意精心设计开头和结尾,以便给对方留下深刻印象。
⑧结论要由你明确地提出,不要让对方去揣摩或自行下结论,否则可能背离说服的目标。
⑨多次重复某些信息、观点,可增进对方对这些信息和观点的了解和接纳。
⑩充分了解对方,以对方习惯的、能够接受的方式、逻辑,去展开说服工作。
巧用沉默,此时无声胜有声
沉默是语句中短暂的间隙,是超越语言力量的一种高超的传播方式。恰到好处的沉默能收到“此时无声胜有声”的效果。
沉默所表达的意义是丰富多彩的,它以言语形式上的最小值换来了最大意义的交流。沉默既可以是无言的赞许,也可以是无声的抗议;既可以是欣然默认,也可以是保留观点;既可以是威严的震慑,也可以是心虚的流露;既可以是毫无主见,附和众议的表示,也可以是决心已定、不达目的决不罢休的标志。当然,在一定的语境中,沉默的语义是明确的,就像乐曲中的休止符一样,它不仅是声音的空白,更是内容的延伸与升华,是对有声语的补充。
有位著名的谈判专家一次替他的邻居与保险公司交涉赔偿事宜。
理赔员先发表了意见:“先生,我知道你是谈判专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要价,我们公司若是只出100美元的赔偿金,你觉得如何?”
专家表情严肃地沉默着。根据以往经验,不论对方提出的条件如何,都应表示出不满意,此时,沉默就派上用场。因为当时对方提出第一个夸件后,总是暗示着可以提出第二个、第三个……
理赔员果然沉不住气了:“抱歉,请勿介意我刚才的提议,再加一些,200美元如何?”
良久的沉默后,谈判专家开腔了:“抱歉,无法接受。”理赔员继续说:“好吧,那么300美元如何?”
专家过了一会儿,才说道:“500美元?嗯……我不知道。”理赔员显得有点慌了,他说:“好吧,400美元。”
又是踌躇了好一阵子,谈判专家才缓缓说道:“400美元?嗯……我不知道。”“就赔500美元吧!”
就这样,谈判专家只是重复着他良久的沉默,重复着他的痛苦表情,重复着说不厌的那句缓慢的话。最后,这件理赔案终于在950美元的条件下达成协议,而邻居原本只希望要500美元!
谈判是一项双向的交涉活动,各方都在认真地捕捉对方的反应,以随时调整自己原先的方案。此时,一方若干脆不表明自己的态度,只用良久的沉默和“不知道”这些可以从多角度去理解的无声和有声的语言,就可以使对方摸不清自己的底细而做出有利于己方的承诺。上述谈判中专家正是利用这一点,使得价钱一个劲儿自动往上涨。
在一定的语境中,沉默能迅速消除言语传递中的种种障碍,使昕者的注意力集中,就像乐队指挥举起指挥棒,喧闹的会场立即安静一样,沉默使听者的情绪得到无声的感染。
谈判中,适时沉默,往往能收到千言万语所不能达到的效果,一切尽在不言中。
在谈判中运用沉默应当注意沉默的长度的掌握。沉默的长度能对听者产生相当的影响,兰。行则行,当止则止,必须给予适当的控制。“没有一点声音,没有任何喝彩,只有那深沉的静寂。”这就是沉默的最佳传播效能。
如果沉默的时间掌握得不恰当,只要稍微放长了那么一点点,听者就会从这稍长的瞬间觉醒过来,在**到来以前做好了心理准备,那就平淡无奇了。如果不分场合故做高深而滥用沉默,其结果会事与愿违,只能给人以矫揉造作的感觉。
巧破僵局的艺术
在谈判的时候往往由于双方互不相让以致陷入僵局,这时如果双方都不肯让步,就很容易使谈判破裂。在这个案例中,丘吉尔的高明之处就是当谈判陷入僵局的时候,马上转变话题以缓解气氛,当气氛松弛时再继续谈,这样就不至于使双方陷入尴尬的境地。
打破僵局还需要运用一定的策略,用策略去打破僵局,不但有利于谈判的顺利进行,而且还可能取得谈判的主动权,为取得有利的谈判成果夺得先机。一般认为,在谈判中出现僵局时,可采取以下策略。
1.首先要头脑冷静,切不可言语冲动,刺激对方。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,言辞尖刻会形成感情对立,对打破僵局极为不利。