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2效率至上（第2页）

终生管理时间和精力

时间资源的最大好处，就是办事效率高，实际用于办事的时间多，办事效果相当好。

生命是由时间和精力组成的。人生的时间和精力是有限而宝贵的。鲁迅先生就曾说过：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀。”

美国人的时间观念相当强，凡事都讲效率，大多数人始终处于奔忙之中，在以最快的速度完成一件之后，又迅速转向别的事情。大多数美国人走路快、办事快、很少讲费话，并且都有一个时间登记表，每天的事情安排得满满的。由于时间观念强，美国人常给人一种缺乏耐心、暴躁的印象，他们无法容忍那些浪费时间和精力的行为，对这样的行为往往会暴跳如雷、怒不可遏，甚至会破口大骂或出手打人。

美国人珍惜时间资源的最大好处，就是办事效率高，实际用于办事的时间多，办事效果相当好。可以想象，一个干脆利落，工作时总是在奔跑的人怎么可能没有效率！相比而言，我们民族严重缺乏时间观念，常常浪费时间，办事的效率也相当低。

一切收获都来自于科学管理时间和精力。美国人告诉我们，管理时间和精力，你应该有这样的意识：

一、合理安排时间和精力——把时间和精力合理配置到各种事情上，而不让时间浪费。

多数成功者都把工作与闲暇，工作与日常生活划分得清清楚楚，这样就能够享受各种活动并达到转换情绪的目的。比如进餐时，保持轻松、别无杂念，绝不牵涉工作中的烦心事。娱乐和运动时，应充分放松心身，以享受其中的欢乐。

一天减少一点精力浪费，一时的好处或许不大，但长期积累，对于健康长寿、享受生活及事业发展都非常有利。高手们非常视精力为生命，哪怕是一点点的精力，他们也从不轻易浪费。很多人把精力看得比垃圾还不值钱，从来就没有节约精力的信念。胡乱使用精力不仅影响他们的成才、发展、享受生活，而且严重损害他们的心身健康。

二、充分利用时间和精力——提高单位时间和单位精力的利用效果。所有人的失败归根到底是没有利用好时间和精力，同样，任何人的成功，无不是很好地利用了时间和精力。

精力是宝贵的，如果用在没有意义或意义很小的事情上，实在是一种巨大的浪费。当然，人非神仙，有时浪费精力是不可避免的，但要尽量减少。如果能把一生的大部分精力都用于比较有意义的事情上，肯定不枉此生。

三、把握好最佳时间和最佳状态。最佳时间通常是指办事的最好时间段或时间点。把握好最佳时间，通常都可以取得良好的效益，比如提高效果或降低代价。普通人往往只知道应该去做什么事，但不知道在什么时候做最好。高手常常在最佳时间办事，一时的好处或许不大，但长期积累，对于发展十分有益。

对于重要的事情，要尽量安排在精力旺盛的时候做。投入同样的时间，如果精力旺盛，实际投入的精力就比较多；反之，实际投入的精力就比较少。

把握最佳时间有一定的难度，因此，很多时候只能争取在较佳的时间办事。每个人都要把“在最佳时间办事”当作一种信念，长期如此，自然会成为习惯。

四、根据事情的重要性付出相应的时间和精力。事情越重要，越要付出较多的时间和精力，以求取得好的效果；反之，越要节约时间和精力的付出，以免浪费时间和精力。比如，当精力充足而做的只是简单的事情时，要自然地以较低的精力消耗办事。以大量的精力消耗处理小事，通常是不值的。当精力不足而又偏偏碰上紧要的事情时，要迅速提高精力，并全力以赴。在重大的事情来临之前，要先适当放松心身，以积蓄体能面对挑战。如果没有足够的体能积蓄，当巨大的压力到来时，很可能一下子倒下来。

休息的时候，应保持轻松的休息状态。工作或学习的时候，应保持旺盛的状态。或者说，工作要有工作的样子，学习要有学习的样子，玩也要有玩的样子。不象样，就会影响效果，而且浪费时间和精力。

这样的意识虽然我们暂时没有，但我们希望你能在习惯中逐渐养成。

十九条原则

不良的性格往往会浪费大量的时间和精力。例如，拖拉、消极、贪图享受常常浪费时间和精力。

对时间做有计划的管理，将使你受益无穷。因为事情一旦计划，必然会在心中形成明确的概念，那样即使出现某些难缠的麻烦事，你也会做出衡量与取舍，而没有计划的人则不会考虑这一点。下面就是管理时间的十九条优秀的经验：

一、学习、研究和应用提高效率的方法。例如，找一些提高效率的书籍学习，并多用、多总结，使自己的一切行为尽可能高效化。这一点不难做到，长期坚持必可形成高效办事的习惯，对于个人的成才、发展都十分有利。在发达国家，无论是成功人士，还是普通人，乃至小学生，都喜欢学习有关提高效率的书籍。在我国，多数国民不喜欢读提高效率的书籍，严重影响国民办事效率的提高，这个问题值得国民关注。

二、找出个人低效或无效的行为、言论或思考习惯，并一一改正过来。例如，有空时想想自己存在那些低效或无效的不良行为习惯，并想办法解决，这一点不难做到，对提高个人素质及事业发展却非常有益。

三、提高能力。能力强，就能想出好的办法，从而提高办事效率。一个能力强的人，很重要一点就是善于利用时间和精力。

四、多锻炼身体、参加娱乐活动及注意休息，建立良好的体质及保持良好的精神状态，以投入较多的时间和精力办事。如果缺乏锻炼，体质就不好，精力必然不足，而且容易疲劳，投入于办事的时间和精力也就不多。如果不注意休息，精神状态就不好，办事效率也就不高。

五、培养优良的性格。不良的性格往往会浪费大量的时间和精力。例如，拖拉、消极、贪图享受常常浪费时间和精力。高手们为了集中精力发展事业，都显得有点孤僻和不大合群，以避免和减少一些无谓的应酬，这种性格虽然也有点害处，但利远大于弊，是完全可取的。不难想象，一个高级人才如果随便和他人交朋友，他就没有多少精力学习和发展事业。

六、经常做计划，并做好准备。美国人办事经常做计划，而且经常向咨询公司寻求服务。由于计划正确，美国人办事效率相当高。准备不足时，要争取适度的拖延，以增加准备的时间。比如说：“我现在很忙，明天再谈，好吗？”“让我考虑一下，好吗？”“给我一点准备时间，好吗？”

七、如果没什么事做，可将时间用于学习、运动或娱乐，不要做无效或低效的事情。学习可以提高能力，运动可以健身及让人快乐，娱乐让人快乐，而且有益心身健康，这些于快乐成功都是有益的。很多人在无所事事时不是想着学习、运动或娱乐，而是想着无聊的交谈、抱怨或傻坐等，浪费了大量的时间和精力。

八、拒绝一切不良情绪。所有不良情绪都会浪费时间和精力。人非草木，难免有些不良情绪，但要尽量避免和减少不良情绪。例如，亲友病死要节哀；做错事要减少负疚感，以实际行动弥补；失败了不要沉溺于伤心，要迅速站起来……高手永远没有时间悲哀，也不会浪费精力去悲哀。

九、运用先进的工具和方法，以提高办事效率。高手善于运用先进的工具和方法，特别是运用高科技产品来装备自己的生活，并适时更新，以提高生活效率及生活水平。在发达国家，几乎所有家庭都有小汽车、家用电脑、健身器材、电话机、冰箱、空调器、家庭浴室与厕所、洗衣机、电视机、影碟机等等，使用这些现代化工具不仅提高了人民的生活水平，而且可以节省大量的生活时间，使人们可以相对延长工作、学习、娱乐及健身的时间，于人们的快乐、健康及发展极为有利。

十、积极保健，以求健康长寿。健康长寿使人拥有更多的时间和精力，对于享受生活和发展事业有利。发达国家的人均寿命大约是80岁，平均每个人拥有的时间资源要比国民多十年，约合3650天。这意味着多数国民在时间资源和精力资源上相比发达民族处于劣势，严重影响每位国民及全民族的国际竞争力。水平相近的两位世界级人才，一位是我国生产的，一位是美国生产的，假如国产的那一位的寿命比美国的那一位少活了3年至5年，那么，两位人才一生的成就可能会大大不同。

十一、把时间列为办事的一种代价——时间就是财富。在瑞士，婴儿一降生，医院就会立即打开计算机，通过户籍网络，在户籍卡中为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等内容。所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，写的都是“时间”两字。一个不珍惜时间的人，不可能成就大功。很多时候，虽然事情办得不错，但因花费的时间多而缺乏效益。

十二、经常盘算时间。做事要常常带着时间观念，也就是说，要常常想着如何节约时间、安排时间和充分利用某些时间。无论在何地，都要把哪里当做人生的一个时间站，好好利用时间。经常想着时间，开始或许不习惯，但时间长了，就会成为优良的习惯，对于个人的发展有益。高手不同于普通人的是，他们盘算时间比盘算金钱更多。

十三、主动掌握时间，尽量遵循时间安排。约定中要商量时间的安排，约定后也要安排好自己的时间。要精密地安排每小时、每日、每周、每月、每年的任务，尽量减少时间的浪费。比如计划什么时间应做什么事，而不能到了各个时间，才想着要什么事。棋手的每步棋都是按原有的计划进行的，而很少是轮到自己下时，才想着怎么下。

十四、学会独处。凡成大事者都能快乐地独处，因为独处可以集中较多的时间学习、思考和发展事业，一时或许得利不大，但长期积累必然非常有利。过分爱热闹，往往会为外界干扰浪费大量的时间，一时或许不多，但长期积累则很多，非常不利。当然，一个人既要学会独处，又必须有能力合群。

十五、专注于自己的事情。只有集中大量的时间和精力发展事业，才能有所作为。要得到别人的尊重，靠的不是出卖自己去讨好他人，而是依靠实力、能力及合作利益。别人对你的干扰可以理解为“侵犯你的时间和精力”，因而你要注意维护自己的权利。

在做事的时间里，尽量避免和减少分神。如果精神不集中，即使投入的时间很多，投入的精力也不多。即使投入的时间不很多，如果能集中精神，投入精力也是不少的。