502书库

第一章职场财务常识（第1页）

第一章职场财务常识

人在职场，若要立于不败之地，终究要靠提高自身综合素质。而综合素质中如果缺乏财务常识，就留有致命的弱点。

第一节公司不是慈善会----成本、盈利意识是职场必备财务素质

拥有成本、盈利意识的员工更受欢迎

每一个员工，都要在工作和生活中提高成本意识，养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司赚钱。

无论公司是大是小，是富是穷，使用公物都要节省节俭，出差办事，也绝对不能铺张浪费。节约一分钱，等于为公司赚了一分钱。就像富兰克林说的：“注意小笔开支，小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的一分也不能浪费。

一位年轻人到一家公司应聘。当他走进办公室时，看到门角有一张白纸，出于习惯，年轻人弯腰捡起白纸并把它交给了前台小姐。结果，在众多的应聘者中，这位年轻人战胜了其他比他条件更好的人，成了这家公司的正式员工。

后来，公司董事长在给他分配任务时说：“其实那张门角的白纸是我们故意放的，那是对所有应聘者的一个考验，但只有你通过了。只有懂得珍惜公司最细微的财物的员工，才能给公司创造财富。”

事实上，一个从小处着眼为公司着想的人，肯定能在其他的方面为公司着想，这样的人当然也就是能为企业赚钱的人。一个具有成本意识、处处维护公司利益的人才是老板愿意接受的人。

拥有成本、盈利意识的员工更容易成为老板

19世纪石油巨头众多，最后却只有洛克菲勒独领**，其成功绝非偶然。有关专家在分析他的创富之道时发现，精打细算是他取得成就的主要原因。

洛克菲勒踏入社会后的第一个工作，就是在一家名为休威·泰德的公司当簿记员，这为他以后的数字生涯打下了良好的基础。由于他勤恳、认真、严谨，不仅把本职工作做得井井有条，还有几次在送交商行的单据上查出了错误之处，为公司节省了数笔可观的支出，因此深得老板的赏识。

后来，洛克菲勒拥有了自己的公司，他更加注重成本的节约，提炼每加仑原油的成本也要计算到小数点后的第３位。他每天早晨一上班，就要求公司各部门将一份有关净值的报表送上来。

经过多年的商业洗礼，洛克菲勒能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字，并能从中发现问题，并以此来考核每个部门的工作。

1879年，他质问一个炼油厂的经理：“为什么你们提炼一加仑原油要花１分８厘２毫，而东部的一个炼油厂干同样的工作却只要９厘１毫﹖”他甚至连价值极微的油桶塞子也不放过，他曾写过这样的回信：

“……上个月你汇报手头有1119个塞子，本月初送去你厂10000个，本月你厂使用9527个，而现在报告剩余912个，那么其他的680个塞子哪里去了呢﹖”

成本、盈利意识应贯穿日常工作

现实生活中，我们一些员工没有成本意识，他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹，让公司白白遭受损失，自然也使公司的开支增大，成本提高。

如今一些大公司提倡这样的节约精神：节约每一分钱，每一分钟，每一张纸，每一度电，每一滴水，每一滴油，每一块煤，每一克料……

很多公司对纸张的使用都有严格的要求。例如：在打印机和复印机旁一般都设有三个盒子，一个是盛放新纸的，一个是盛放用过一面留待反面使用的，另一个才是盛放两面都用过可以处理掉的。如果用过一面的纸张不便于用作打印或复印，可以简单装订起来作为草稿纸，或者用于财务报销时贴发票，总之一定可以另找其他用途，不可随意废弃。

在中午的休息时间或办公区长时间无人时，需自觉关闭电灯及电脑显示器等。如果在中午时间你到一家公司，发现里面灯光黯淡，电脑也似乎没有开机，不要担心，这一定是吃饭和午休时间，办公室的主人们也许正在公司的餐厅或楼下咖啡座里享受生活呢

有的公司规定一次性纸杯只能供客人使用。在公司开会时，经常可以看到客人一侧是清一色的纸杯，而公司职员这一侧则是风格各异的瓷杯或玻璃杯。这是因为很多公司倡导环保节约的理念，即使这样的小细节，也规定得特别详细。

从小事做起，从我做起。老板们这样做的目的，都是希望员工头脑中有一个简单却至关重要的概念，那就是每一个公司的成员都有责任尽力帮助公司赚钱。一旦员工的头脑中形成节约这个概念并习惯于这样做时，一定会见效果。

一个员工，只有有了替公司赚钱的责任感，才会付诸行动，去为公司赚钱和省钱。

第二节如何与钱打交道----谈帐户、坐支、各种结算常识

了解银行帐户

单位银行帐户的分类：基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户。

各帐户的作用：基本存款帐户是存款人办理日常转帐结算和现金收付的帐户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过本帐户办理。

一般存款帐户是存款人在基本存款帐户以外的银行借款转存、与基本存款帐户的存款人不在同一地点的附属非独立核算开立的帐户。存款人可以通过本帐户办理转帐结算和现金缴存，但不能办理现金支取。

临时存款帐户是存款人因临时经营活动需要开立的帐户。存款人可以通过本帐户办理转帐结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。

专用存款帐户是存款人因特定用途需要开立的帐户。

存款人只能在银行开立一个基本存款帐户。

下面举一个开户小案例

张三在杭州注册成立了一家公司，派新招聘的李四去办理银行开户手续。

李四向开户银行领取、填制一式三联的《杭州市银行帐户开立申请表》，并加盖单位公章、法人代表的或负责人私章、主管单位公章、连同由杭州市（含省）工商行政管理机关核发的《企业法人执照》或《营业执照》正本或其它规定文件的原件和复印件（符合申领事业单位登记证、社团登记证的单位需提供事业单位登记证、社团登记证原件和复印件）、由杭州市（含省）技术监督部门颁发的单位代码证书或代码IC卡的原件和复印件、法人代表或负责人身份证复印件及盖有存款人印章的印鉴卡片，送交开户银行。

开户银行审核同意后，在《杭州市银行帐户开立申请表》上加盖公章，填制银行帐号（重新登记的，原帐号可以继续使用）等有关内容。

开户银行按照要求将有关信息录入计算机，通信到人行杭州市分行，并将一式三联的《杭州市银行帐户开立申请表》及有关文本资料送交人行杭州市分行终审，并向人行杭州市分行申领基本存款帐户开户许可证、帐户管理卡。