有许多人往往不肯把事情做得尽善尽美,只用“足够了”、“差不多了”来搪塞了事。
结果因为他们没有把根基打牢,所以不多时,便像一所不稳定的房屋一样倒塌了。
失败最有效的诀窍,就是从小养成不整洁的习惯。而成功的最好方法,就是把任何事都做得精益求精,力求尽美。
做事精益求精,不但可以使你的精神愉快、身强体健,并且可以使你的才能迅速进步,学识日渐充实,而逐步可以胜任其他更重大的工作。所以奉劝初入社会、希望成功的经理们都要熟记四个字:“尽善尽美”。它是你一生成败的最大关键。
6.老板喜欢降低成本并减少费用
美国钢铁大王卡内基就曾说过:“密切注意成本,你就不用担心利润。”在他的一生中,从未为利润担心过,因为他最注重的就是节约成本,省却每一笔不必要的开支。卡内基在商海中纵横一生,他从来没有忘记节约,一辈子坚持最低成本原则。
19世纪50年代,成本会计制开始在美国铁路公司中最大的宾夕法尼亚公司中实行。这种会计制度能保持准确的记录以便在经营、投资及人事等方面作出决策;核算成本耗费和收人情况,以便判明是否盈利。
卡内基是一个有心人,他认识到这一方法是做生意的一条最基本的要诀。于是,在宾夕法尼亚的7年中,他学习并熟练掌握了成本核算知识。
在他后来从事钢铁业中,成本会计知识得到了最大限度的运用,他也因此获得了巨大的利润。在生产中,他灵活地运用成本会计知识,处处以最低成本来衡量,使卡内基钢铁厂获得了不菲的利润,生产效益也得到了大大提高。他的工厂生产第一吨钢的成本是56美元,到1990年时降为11。5美元(这年年利润为4000万美元)。这一切都归功于他那“密切注意成本,就不用担心利润”的经营哲学。
为了降低成本,卡内基可以说是不择手段,不放过任何一个可以节约的机会。卡内基的努力效果是明显的,正是由于他掌握了这一原则,才使他在钢铁业中超过众多同行,获得“钢铁大王”的美称。
福特公司总经理李·艾柯卡在他的自传中说:“多挣钱的方法只有两个:“不是多卖,就是降低管理费。”
节约成本开支、降低产品售价,这是提高竞争力、改善经营效益的关键所在。艾柯卡在福特公司和克莱斯勒公司都非常重视降低成本。减少开支也是他经营成功的秘诀所在。
艾柯卡刚担任礼物公司总经理时,第一件要办的事就是召开高级经理会议,确定降低成本的计划。他提出了“4个5000万”和“不赌钱”计划。
“4个5000万”就是在抓住时机、减少生产混乱、降低设计成本、改革旧式经营方法这4个方面,争取各减5000万元管理费。
以前工厂每年准备转产时,要花两个星期的时间,而这期间大多数的工人和机器都闲着。这使一部分人力和物力浪费,长期积累,这也是一笔可观的损失。
艾柯卡想,如果更好地利用电脑和更周密地计划,过渡期可以从两星期减为一星期。过3年后,福特公司就能利用一个周末的时间做好转产准备,这一速度在汽车行业是旷古未有的,为公司每年减少了几百万的成本开支。
3年后,艾柯卡实现了“4个5000万”的目标,公司利润增加2亿元,也就是在不多卖一辆车的情况下,就增加了40%的利润。
一般的大公司,都有几十项业务是赔钱的,或者说赚钱很少,福特公司也如此。艾柯卡对汽车公司的每项业务都是用利润率来衡量的。他认为每个厂的经理都应该心中有数:他的厂是在给公司赚钱呢?还是他造的部件成本比外购还贵?
所以,他宣布:给每个经理3年时间,要是他的部门还不能赚钱,那就只好把它卖出去算了。
到了70年代初,艾柯卡甩掉了将近20个赔钱部门,其中有一个是生产洗衣机设备的,这个厂办厂几年,没有赚过一分钱。这就是艾柯卡的“不赔钱”计划。他通过这种办法尽量减少公司负担,节约原材料、劳动力和机器设备,使公司的相对利润急剧上升。艾柯卡也因此得到了众多员工们的一致好评。
“不赔钱”计划实行了两年,该卖的工厂都卖掉了,为公司收回了不少资金,也在很大程度上降低了成本。
在克莱斯勒公司,艾柯卡在格林沃尔德、米勒等人的帮助下,裁人减薪,减少劳务成本,并以此为基础,双管齐下:改善库存管理、改变采购办法。
他大胆地引进日本“丰田无库存生产”的库存管理技术,取代原来的“以防万一”大量库存的制度;采用“基本部件一体化,车型品种多样化”的产品策略,将产品零配件由7万多种减少为不到1万种,进一步减少了进货与库存,节约了大量管理费用;废止将产品存放在公司的“销售银行”待机而售的制度,实行与销售商订货生产的新制度,改变了产品库存的局面。经过上述改革,克莱斯勒公司的年库存额由21亿美元下降至12亿美元,管理费用也大大下降,为公司节约了一大笔资金。
艾柯卡还从多方面强化成本核算,尽量降低成本。自产零部件如果比外购贵,就依靠外购;进口零部件较贵的,就不依赖进口而自己生产;各工种的成本预算,必须与同行业中的低成本作比较,而不能“按需编制”。这一切都有效地降低了成本,使企业在竞争中立于不败之地。
7.记住:老板要的是结果
做得够多不等于做得够好。克莱门特·斯通曾说:“在职业生涯中,我让自己养成了只依据人们的成果来支付他们报酬的习惯。成果比任何华丽辞藻更具有说服力。”
我们在工作中要明白一个重要的道理就是做得够多不等于做得够好。有很多没有把工作做好的人会给自己找一个借口:“我做得已经够多了”。那么,要怎么帮助这些人脱离这种心态呢?这些人要如何才能了解、最终的目的是要达成目标,而不是避免受责?
要处理这种逃避责任的心态,可问诸如下列的问题:“你如何看待工作上的责任?你觉得责任极限在哪里?你如何认定自己做得已经够多了呢?如果你已经做了你平常该做的事,但是问题还是无法解决,或者目标还是无法达成,你的下一步是什么?你如何决定何时停止一切尝试解决问题的举动?你要如何解释自己这个决定?如果你是公司老板,你会希望员工撑得比你久,做事比你现在努力吗?你能否想像自己无限制地做下去,直到达成目标?如果这么做的话,你会有什么感觉?”
讲到这里,我们必须强调一点。我们并不是在说,公司的员工必须不择手段达到工作目标,甚至要牺牲自己其他生存的价值,诸如健康、家庭、休闲等等。这样做只会让自己对自己更不负责而已。我们所提倡的,是在合理的范围之内,也就是在不会危害到个人生活的范围内,如果目标尚未达成的话,就必须审慎思量自己所谓“做得够多了”是什么意思。
当我们谈到经济价值的时候,讨论的话题总是集中在各种形式的成果上,最终得到的报酬只是取得的成果,而不会包括人们的好心肠或者努力的尝试。道歉或者借口也得不到任何的收入。
要想在工作中取得成果,就要注意不要盲目得做事情,而要做真正值得的事。大多数看上去值得做的事情并不值得你付出最大努力。显然,根本不值得去做的事情是最浪费我们时间的事情。大部分人在忙于做一些没有太大价值的工作,而这些工作并不能有助于我们过上具有效率、成就感的快乐生活。
很多人混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成功。但任何活动本身并不能保证成功,且不一定是有用的。许多人埋头苦干,却不知所为何事,到头来发现与成功擦肩而过,却为时已晚。
重点摘要:老板满意了,事业成长了永远是根本职业经理人立足职场的根本是事业成长,是实现所有者权益的最大化。不能做到这一点就是职场上的南郭先生,终究面临被拆穿的一天。要做到这些就要求职业经理人时时刻刻从老板的立场考虑问题,首先确保自己成就一件事的结果,同时注意在操作的过程中尽量降低代理成本。只有这样的老板贴心人才能立足长久。