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技巧四十九 在疲劳的时候减少工作(第1页)

技巧四十九在疲劳的时候减少工作

对于大多数人来说,多数的时间压迫感都是自我的。将你的工作计划表检查一次,删除自己添加的不必要的事情。请你将最基本的问题自问一下:“这事我‘真的’一定要做吗?”

不要以自己超量工作了多少为荣。随时自问手边的工作是不是眼前最重要的,运用你的头脑做个聪明的计划,不要让自己以投入的工作时间为傲。不论处理家务或公事,尽你所能找到最好的协助者,并将工作与责任分流出去,以便提高工作的效率。

不时停下来,倾听内心的声音以发展创造的潜能。如果你能以自己为主,进行安静的反省,你把自己累垮的可能性就会少得多。驱策力与勤奋是必不可少的,但是更重要的是创造性与热诚。

不要把自己的时间安排得过分紧迫。大部分人都有一种倾向,想在某段有限的时间里达成超过能力的任务。安排一个计划,却不将执行中免不了的错误及必须耽搁的时间也算进去。这种情形屡见不鲜。比较有效率的对策是,你所定的最后期限应在工作本身预定完成时间之外还有30%的余额,作为人为的错误、延误及意外问题的处理时间。

事事揽下来,那样只会产生低效率。去选择那些对自己真正有关系的工作。每个人迟早都要学习接受人的先天极限。我们不可能让所有人都满意,也不可能让所有的人都认清自己能感到满意的休息与工作的循环周期。就如你有不同于他人的个性,你也有属于自己的休息与工作的循环周期。有些人早晨的精力最充沛,也有些人在午后傍晚时分,整个人的活动力与创造力进入最**。你可以将例行公事安排在精力平平的时候处理,一旦到了**时间,最好避免自己被电话或杂事打断。

采取减轻压力和若干的预防措施比等到你身心俱疲时再图补救,前者是更有效率的办法。

成功习惯的养成——与时间建立友善的关系

开始让时间成为一种发挥创造力的工具,不要再视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标,并从容地完成它之后,你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷,避免耗时的活动或删除不必要的步骤,你就可以得到更多额外的时间,从事有趣的活动了。

不要忘记失败是成功的一部分。有些人的紧张、焦虑是被失败的恐惧感逼出来的。

追求成就也仅是游戏之一,不必太认真。无论你多么有才能,多么勤奋上进,你还是不可能赢得每一次挑战。

以非常认真的态度将休闲时间安排在作息表上。就如同你要安排和一名重要的客户见面时间一样毫不马虎。我们常过于以工作问题为主,任何其他事情都因它而撇在一边。事实上,理想的生活方式不能光是将时间花费在为积聚金钱上,到公园漫步与拼全力冲刺跨越另一个栅栏,两者各具其重要性,孰轻孰重,不可妄加论断,留待你自己选择。

一个懂得劳逸结合的人,才是快乐的人。

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