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技巧十四 不要让拖延使自己疲于奔命心力交瘁(第1页)

技巧十四不要让拖延使自己疲于奔命、心力交瘁

伴随着你的出生,时间就像一位忠实的朋友,时时刻刻守在你的身边,它不向你索取什么,只是默默地向你支付大把大把的日子。但时间是有个性的,你如何对待它,它就如何对待你。

怎样让每一分钟时间都有用呢?下面的事例会给很好的启示。

下面查里斯的的一段经历给了人们提供了很好的启示:

有一次,查理斯在密执安候机飞到芝加哥,再转机回罗省。一个钟头过了又一个钟头,大家都等得有些不耐烦了。最后,扩音机传来坏消息:'由于天气恶劣,班机不得不取消了。'"

查里斯身旁的一位西装毕挺的男士,看起来大概是位高级行政人员,冲向柜台前,向航空公司职员大发雷霆:"那怎么行呢?我一定要到芝加哥去,再转纽约换机到欧洲苏黎世。机票全订好了,苏黎世那边的会议也安排好了……。"

查里斯刚巧也到柜台去查问转机的可能性,就顺口说:"看起来我们都碰到意外了,我也是要转机回罗省去开会。现在要看看到底我们能否在败中求胜了。"他望着查里斯,思索了几秒钟,立刻平静下来。他对航空公司的职员说:"对不起,对不起。这里是我的机票,麻烦你们看看有什么方法替我赶赶。我现在打电话到苏黎世去,请他们准备改期。"

过了一会,他们又坐在候机室里了,他对查里斯说:"谢谢你。现在我大可以再温习一下我的计划,到开会时就更有把握了。"

大约过了两个小时之后,这位先生坐上另一班机飞到纽约去了。他给每一位旅客留下了深刻的印象:他既没有浪费出岔的时间,也没有在耐性考试中败北。比尔盖茨说:在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情,你就能领先别人一步。

而在相同的时间内,用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。

简单地说,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,"立刻"这一点至关重要。

立刻动手,这不仅省去了记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。

如果对一切事务性的工作都采用"一次性处理",那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答复,应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写,就得再一次读原信,当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定,便立刻作出决定。

脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时,要马上动手记下来。无论什么事,"再来一次吧"都会造成时间浪费。诚然,有些事情是需要深思熟虑的,是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事,该做决定就应立即做决定,并马上动手去干。

然而,有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了,几天内可以办的事,却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题还有意识地"踢皮球",你踢向我,我踢向你,这样导致工作效率极低。殊不知,被拖延的事务,将来仍然需要做,而且需要花费更多的精力去做。

拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。"若无闲事挂心头,便是人间好时节",拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

成功习惯的养成——如何杜绝拖延的恶习

拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占""鸟先飞"的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

哲学家塞涅卡说:"时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。"时间是水,你就是水上的船,你怎样对待时间,时间就会怎样来沉浮你。

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