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阶梯五十九 寻找他人帮忙学会授权(第1页)

阶梯五十九寻找他人帮忙——学会授权

做事要有方法,这样你才能拥有更多属于自己的时间,使人生更有价值。

一位资深经理说:每天都有许多事来到我的面前,我不可能一一把所有的事做完,但又不能把那些事置之不理,为了解决这个问题,我学会了"安排",就是把一些事让他人去做。

有时我们认为万事非我不可,不放心把事情交给别人,不肯放手,不肯找人来取代,不晓得怎样委派,使自己忙得顾了东顾不了西,不能理智地面对困难,不能果断地把握机会……结果只能是忙、忙、忙,到头来是忙来忙去一场空。

下面是微软公司软件工程师查理先生亲身经历的一件事,我们可以从这件事里得到一些启示。

有一天,查理夫妇来找比尔·盖茨,向他请教一些家庭管理问题。他们夫妻养育了七个孩子,家里又忙又乱,太太一天忙到晚都忙不过来,变得脾气暴躁,心情变得很坏,身体精神都濒临崩溃。而那位先生呢?他回家就好像是上战场,感受不到半点家庭乐趣。

比尔·盖茨于是告诉那位先生说:"你们的困难症结是因为你的太太工作太过劳累,她出尽全力也做不清家务。你雇个佣人帮她吧!"

椐比尔·盖茨所知:他们家庭的经济状况很不错,别说雇一个佣人,就算两三个也不成问题。

当他向夫妻二人提出这个建议时,立刻遭到了查理太太反对:"不行。我不许别人来照顾我的丈夫和孩子。"

比尔·盖茨耐心地向她做说服工作,反复地向她解释说她现在没有能力照顾他们,讲得率直点,她那种有心无力反而正在折磨她所爱的人。

后来,夫妻二人接受了比尔·盖茨的建议,雇了个佣人——太太轻松多了,丈夫也得到安慰,孩子们也快乐了。

从这件事中,我们可以得到这样的启示:

"别做不需要做的,

别做其他人可以做的,

将你现在做的事,分些给别人——

你便有时间做个成功的管理者人。"

这是行政管理的金科玉律,你也可以效法一下。让别人替你去做你干得十分吃力的事,使你从中解脱出来,全身心地去做那些对你来说得心应手的事。

在时间管理学中,有一个著名的概念,叫"猴子管理",也是讲述这个道理的,它是由美国的肯尼·布兰查德(KehBlanchard)、威廉·奥肯(WilliamOn)与豪尔·伯罗斯(HalBurrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(TheOeMaheMonkey)一书中提出的。它已经成了"接手他人的当然责任"的代名词。

现在把它介绍给大家:

为什么有些经理人总是觉得时间不够用,而他们的属下却老是没有工作做?

这些经理人也许会辨称:"也许我不应该抱怨别人总是少不了我,也许是我想让自己变成不可或缺,来获得工作上的安全感。"

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