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第十二章 必须注意自己的形象(第2页)

因此,“养气”与“养质”一定要齐头并进,才能够培养出你良好的气质。如果只注重养气而忽略内在质的根本,那么你表现在外在的“气”也只能一时地吸引别人,随着交往日深,这种没有根基的“气”未必能得到别人长久的认可。若只重“养质”而忽略外在的“气”,也只能算是个有才华的人而未必是个有气质的人。培养良好的气质是一场从内到外彻底的革命。

保持激昂的情绪

情绪作为人在特定情况下的心理体验,是使人产生某种行为的活力性因素,因而也是对人的领导的一个关键因素。应当说,善于驾驭组织成员和整个组织的情绪,是现代领导者必备的本领。

第一,要善于“察颜观色”,及时掌握组织成员的情绪状态

情绪之所以能驾驭,就在于人的情绪会通过人的面部表情、语言和行动反映出来。其中的面部表情可以说是情绪反映的最敏感的指示器,它像天气预报那样及时报告人的内心世界的“风霜雨雪”和“阴晴”。领导者要驾驭组织成员的情绪,就必须像注意天气预报那样,随时注意组织成员的表情,掌握他们的情绪状况。

第二,要善于“疏通渠道”,及时引导情绪状态差的组织成员

对待情绪状态差的组织成员,首要的方法应该是引导,而不是将其调离工作岗位。只有在无法通过其他途径来解决问题时,才可选择后者。即使是考虑到确保工作安全和服务质量而暂时将其调离工作岗位,也不能就此了事,同样要做好及时的引导。这时,领导者要主动找组织成员谈心,了解其产生不良情绪的原因。然后,对症下药地进行引导。例如,当前我国企业职工中普遍存在的由不公平感引发的不满情绪,究其原因,不外乎两大类型一是由于领导者本身的缺点和管理制度的局限造成的。一是由于职工本身的认知偏差引起的。前一种类型要求领导者尽可能提供渠道让职工倾吐自己的不满,欢迎职工对领导工作进行批评和监督,创造公平、民主的组织气氛,以便最大限度地避免和纠正不公平的做法,调动职工积极参与管理的情绪。后一种类型则要求领导者做到以事实服人,以情景感人,拿出实际数据和材料来说服职工,或提供机会让其亲自去体验别人的工作难度,或让其换个角度、换个参照系来看问题,引导职工纠正认知偏差,使他们充分认识自己的不公平感原来是“芭蕉叶上无愁雨,只是听时人断肠”。

第三,要善于“平衡心态”,及时调节组织成员的情绪状态

这个环节与第二个环节相联系。领导者在引导情绪状态差的组织成员时,关键是要运用不同的调节方法来帮助对方平衡心态。下列三种调节方法可供参考

①语言调节法。语言是人的情绪体验与表现的强有力的工具,通过语言可以引起或抑制情绪反应。

②注意力调节法。人在情绪低沉时,容易把注意力集中在不称心的人或事上,因而会加重消极的情绪状态。领导者应该有意识地组织一些积极的、有意义的活动,或设置新的目标,以转移职工的注意力。

③“出气”调节法。如上所述,持续时间过长的消极情绪不仅会造成严重的工作后果,而且会引起诸多疾病。因此,领导者可以通过“出气”的办法,让职工尽快地释放其消极情绪。比如,通过谈心,让职工“一吐为快”,把心中的不平话、伤心事、痛苦情说出来或哭出来。怀有不满情绪的职工经过这样的“出气”处理后,会缓解不满情绪,容易理智地接受劝告。

第四,要善于“营造环境”,注意控制整个组织的情绪氛围

由于个人的情绪和组织情绪是相互影响的,所以领导者首先应通过营造组织环境来控制组织的情绪氛围。一是要提供有益于身心健康的工作环境,尽量排除工作环境中的不利因素。二是注意协调好组织内部的人际关系,使组织成员工作在真诚相待、和睦相处、团结合作、协调一致的人际环境中。三是要多组织有益于身心健康的集体活动,如旅游、联欢、体育比赛、技术竞赛等,让职工在集体活动中培养自己的兴趣爱好,锻炼自己的意志,并在集体活动中释放自己的不快情绪,分享集体的快乐,以调动整个组织的积极情绪,鼓舞士气,从而实现组织的最终目的。

当然,领导者要驾驭组织成员和整个组织的情绪,首先必须学会驾驭自己的情绪,因为领导者的情绪会直接影响下属及整个组织的情绪。领导者必须学习一些领导心理学的知识,掌握自我心理调节的方法,加强情感修养,注意在领导实践中陶冶自己的情操。

得意而不忘形

作为一名合格的领导者,要用理智控制自己的感情,冷静地处理各种复杂问题,要做到喜不失常,得意而不忘形,乐而不失风度。那么,怎样才能做到这一点呢?

一是要喜而有度,保持一颗平常心。当工作有了成绩,受到上级表扬、群众称赞时,要做到乐能自持,喜能自禁,始终保持头脑清醒,不被“喜”冲昏了头脑。

二是要一分为二,做到喜中思忧。在成绩面前,领导者要保持清醒,注意在“上级放心,同级叫好”时,自觉找不足、找差距,使工作一直处于先进。反之,则往往是喜中藏忧,前功尽弃。所以,领导者要有“鸡蛋里面挑骨头”的精神,工作顺利时,要想到可能出现的挫折。有了成绩时,要想到可能发生的问题。形势大好时,要想到可能存在的忧患。只有这样,才能使自己在不断地克服自身问题中前进,在赞扬声中进取。

三是要谦虚谨慎,把功劳归于大家。要始终有这样一个观点任何工作成绩都是大家共同努力的结果。当领导者为工作上取得成绩而欣喜时,要想到这是大家的功劳,个人的力量是微不足道的。不仅如此,面对成绩,领导者应该冷静反思如果自己的工作做得再好些,成绩是不是还要再大些呢?这样就不会为成绩而得意忘形了。

情感和理智总要有一定的距离。从这个意义上说,“怒不变容、喜不失常”作为领导者自控艺术的理想境界,不是容易达到的,但只要具有一种责任感和使命感,还是能够逐步接近这一境界的。

怒而不形于色

“一怒之下踢石头,只能痛着脚趾头。”在现实生活中,这方面的教训不胜枚举。有的领导动不动就使脾气、耍性子,火冒三丈,怒气冲天。其结果,不仅解决不了问题,影响了工作,而且会导致情绪对立,事态扩大,伤害同志间的感情,甚至使矛盾激化,酿成祸害,遗恨终生。正如毕达哥拉斯所说“愤怒以愚蠢开始,以后悔告终。”因此,古今中外有作为的领导者,无不时刻注意“制怒”。而要真正做到“制怒”,必须从以下四个方面进行长期的修养和磨炼。

第一,要正视缺点,不要自我原谅

清朝著名爱国将领林则徐,看出了发怒的危害,自书“制怒”条幅挂于中堂,以此自戒。而我们有的领导却不以为然,往往视发脾气是生活小节,不是什么大毛病,不但不检点自己,还总以为自己是“恨铁不成钢”,“我心是好的,只是有些急躁”,甚至认为是有个性的表现,没有火气就没有魄力等等,以此原谅自己。要做一名合格的领导者,就必须正视这一缺点,把“三思而后行”作为自己的座右铭,随时注意控制自己的情绪,保持良好的心理弹性。

第二,要全局在胸,做到“两个非常宽阔”

邓小平同志曾告诫各级领导“眼界要非常宽阔,胸襟要非常宽阔。”宽宏大量,豁达大度,善于容人,通达事理,这是领导者应具备的气度,也是一种美德。领导者有了宽阔的胸襟,大事讲原则,小事不计较,善于念人之功,谅人之短,扬人之长,就能创造一个和谐、融洽的工作环境和心理气氛。我军的著名将帅中,很多都集刚柔于一身。他们果敢而又理智,严厉而又宽容,耿直而又灵活,在强敌面前“横刀立马”,在部属面前“温暖如春”,无一不具有提挈千军的非凡气度和激扬士气的宏大气魄。

第三,要增强理智,培养自己的耐心

领导干部做工作,涉及到的都是具体人,而且常常处于矛盾的焦点。如果遇到一点事情就沉不住气,耐不住性子,稍有不顺就着急上火,那就很容易丧失理智,感情用事。这样往往会把事情办糟,甚至闹出乱子来。现实生活中,我们有些领导,往往以怒制怒,以怨报怨,结果,不仅无助于化解矛盾,反而酿酒成醋。由此可见,有耐心也是一种领导才能,是一种领导艺术,只有耐心细致,始终方寸不乱,情理结合,才能“猝然临之而不惊,无故加之而不怒”,理清“乱麻”,解开“疙瘩”,化解矛盾,减少工作失误。

第四,要有雅量,不要随意“迁怒”

雅量是一个人的高尚情操。一个志在成就事业的人,必须具有雅量。在现实生活中,上下之间,班子内部,因工作发生磕磕碰碰在所难免,若相互谦让一下,便会“海阔天空”、“烟消云散”,甚至结下“秦晋之好”。要做到遇事讲雅量,就要学会宽容人、体谅人、理解人,要拿得起、放得下,尤其是自己心情不好时,不能拿下级当“出气筒”。当然,任何事情都有个适用范围,发怒也是如此,并不是在任何情况下都不能采用。问题在于能否用理智控制感情,知道限制自己,在需要发怒时,愤怒的情感会比和颜悦色的态度更为有力,更见成效。

控制自己的怒气

作为领导者,要切忌发怒。须知,盛怒之下,成事者少,败事者多。人在失去理智的情况下,作出的决定很难保证正确。同时,经常情绪紧张,不仅会影响自身的健康,而且也容易伤害对方的感情,影响组织内部的团结。作为一个领导者,为实施成功的领导,头脑应该是清醒理智的,要充分认识易怒的危害性,加强制怒修养。

第一,要平心静气

当与对方发生争执时,首先降低自己说话的声音。因为声音对自身的感情产生催化作用,声大,导致冲动起来的感情更为强烈。其次是放慢语速。因为一旦个人感情掺入后,语速就变快,易引起感情冲动。再次,胸部保持挺直。情绪激烈、语调激动的人,胸部会前倾,使脸部更贴近对方,人为地造成紧张局面。保持直立,可以淡化紧张气氛。

第二,要闭口倾听

一旦发生争吵,切记免开尊口,因为在争吵的情况下,往往失去理智,在这种情况下,说理是毫无用处的,最好的办法是倾听别人的,让别人把话说完。尽量做到虚心诚恳,通情达理。愤怒情绪的特点,在于短暂,气头过后,矛盾就易解决。当你很难说服对方时,闭口倾听,会使对方意识到你对他的观点感兴趣,可削弱和避开对方的气头,气头一过,就可风平浪静。

第三,要转移注意力

人在发怒时,大脑皮层出现强烈的兴奋点,造成意识狭窄状况。这时,强制自己不听对方激烈的言辞,可以达到转移注意力的目的。春秋时,蓝田侯王述性格暴烈,但注意自控,轻易不为旁人激怒。一次,一个名叫谢无奕的人,气势汹汹地骂上门来,大吵大闹,当着王述部下的面,说了很多难听的话,但王述强压性子,默默地面壁而立,一声不吭,直到谢离开很久,他方问部下“他走了吗?”部下答“他走了好一会儿了。”我们可以学习王述转移自己的注意力,以免自己的情绪被激化。当然,更重要的是加强自己的修养,一旦冲动时,内心估计一下后果,充分意识自己的责任,将自己理性升华到理智、豁达的程度,就能控制自己的心境,缓解紧张。合理的让步,不仅对事情大有益处,也会赢得别人的尊重,正所谓“退一步天宽地阔,让三分心平气和”。

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