尊重对方说话权
在交谈时,许多人一门心思考虑自己接下去该说什么,对别人说的话一个字也听不进。由于经常误会对方的意思,使谈话难以进行。很显然,除非你对别人说的话感兴趣,别人才会重视你说的话。
谈话本身包括说和听,不要自以为是地垄断整个谈话,要给对方发表意见的机会,不要轻易打断对方的谈话,以示尊重对方。对方讲话时,也可在适当时候发表自己的看法,不过一般不谈与正在议论的内容无关的话题。如果对方谈到一些棘手的话题,或者你认为他的观点你根本无法接受时,不必轻易表态或随声附和,可设法尽快转移话题。
请记住,大多数谈话失误不是因为说话太少,恰恰相反,言多才会语失。
三思而后说
这是最主要的谈话技巧,也是谈话时应遵循的原则。只有“三思”,你才可以将自己的观点梳理清晰,并言简意赅地表达出来,避免喋喋不休、泥沙俱下;只有“三思”,对方才会感觉到你的诚意,并对你话引起重视;只有“三思”,才不会因失言而冒犯对方,这正是交谈时应极力避免的失误。
选择双方均感兴趣的话题
说话的吸引力来自于对话题的兴趣。当你与一位刚刚认识或不知底细的人交谈时,避免冷场的最佳方法找出对方喜欢的话题。你可以提出一些问题进行试探。一个话题谈不下去时,就换到另一个话题。如果谈话出现短暂停顿,不要着急,不必无话找话,沉默片刻也无妨。谈话是交流,可以涓涓细流,不必像赛跑那样拼命地冲到终点。
一停二看三说
“停”的意思是,没有想好不要开口,想好了时机不妥不开口;“看”即察颜观色,留心对方的举止神态,看他是否有兴趣继续这个话题,以及是否有兴趣听你发表见解。当你确定对方有倾听的兴趣而且你确能满足对方的兴趣时,这才从容不迫说出你想说的话。
别吝啬溢美之词
人人都喜欢听恭维话,也都喜欢说恭维话的人。然而奇怪的是,现实生活中人们总是吝啬赞美。这或许是由于多数人不喜欢当面评头论足,或许有些人由于性格内向羞怯而不愿启齿,或许有些人根本没有想到恭维话会让人高兴不已。其实。一句简单的恭维话就会获得你的谈话别象的好感,一句由衷的赞美之词就会使你的话娓娓动听。感人肺腑,让人难以忘怀。
不要自以为是
有些人坚定不移地维护自己的观点,无论对方说什么也别想让他改变看法,哪怕他明知自己的观点不合逻辑或缺乏事实依据,出于面子也要争执不休,以证明自己是对的。这种人无疑是让人讨厌的,别人肯定会对他抱有敌对情绪,懒得听他说话。
注意礼仪
想参加他人的谈话,应事先打一声招呼。若别人正在进行个别私下交谈,不可凑上去旁听,那是很不礼貌的行为。
有事要找正在谈话的人,应站在一旁稍候,让他把话说完,然后表示歉意,得到允许后再开口。
察觉有人要与自己谈话,应主动招呼。
发现有第三者要参加谈话时,应以微笑、点头、握手等表示欢迎。
谈话时有人来找或遇有急事要离开时,应向对方解释清楚并表示歉意。
谈话是在三人以上之间进行的话,应照顾全局,寻找共同有兴趣的话题来谈。不要只顾跟一两个人交谈,对其他在场的人置之不理。
两人谈及他人一概不知的事情时,应稍作解释,以便大家共同参与谈话。
进行积极反馈
你肯定不会愿意跟一个神态木然的沉默者说话,对方也一样不希望看到你这样子对他。因为他弄不清你是否在听和该不该继续说下去。所以,交谈时要积极回应对方的话,比如,以各种面部表情、神态和手势表示同意、赞同、肯定,或者否定、不同意。也可以用简单的语言鼓励对方说下去,如:对,不错,是的……当对方发现你对他的话感兴趣时,说起话来更是兴趣盎然而不是兴味索然,那么,他必然也会重视你说的话。