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第二章 办法一 找准目标事先规划2（第1页）

第二章办法一：找准目标，事先规划（2）

8有效制定计划表

既然合理的利用时间可有效地提高人的工作效率，我们就应该在自己的日常生活中，制定一个可行的，适宜自己的待办计划待办计划表。

待办计划表首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，马上明白需要做什么事。在待办计划表中，注意以下这些项目应该简单明了。

1。依赖记忆

在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的办法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。

利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决。有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决办法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的，不可思议的。

有人曾做过这样的一个实验。

在一只铁盆中放一只青蛙，盆子的深度略大于青蛙跳起的高度，这样青蛙就跑不出来了。然后把青蛙拿出来，给盆子加热，当温度相当高时，把青蛙放进去，结果青蛙一下子就跳出来了。如果换一个方式，先把青蛙放入铁盆再慢慢加热，青蛙就会被烧死。

这个实验表明，青蛙在突临变故时，能调动身体所蕴含的潜能，一下子就从盆中跳出来，脱离危险。

人也一样，有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会不断提醒你去完成这件事情。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，你一旦记下了一定的事物，人脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开拓研究如何解决它的办法。

2。适时检查计划表

有了计划表，是否严格地执行了，还需要适当地检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

学生都知道，英语中的单词是很难记忆的，那么，需要记忆的英语单词一共有多少呢?如果你制定一个计划表，每天完成10个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成。那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。

3。限制计划数目

每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的，人在超极限劳动的情况下，很容易导致意想不到的损害。因此，限制一天中的计划数目，进行科学地调整，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。

按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。

因此，为了管理时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论你是不是如此。要找出你每小时究竟可以得到多少酬劳，请把你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就可以计算出来了。

你要为你的一天和一周定出计划，否则你就只有按照碰巧落在你桌上的东西，去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。你将会发现，你犯了只是应付问题，而不是抓住机会的严重错误。

为你的一天定出一个概略的工作计划时间表，尤其要特别重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你一生目标之一的重要工作。在星期四或是星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。

请记住：

研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从你的工作时间表中挤出去。

你应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。

在纸的一边（或在你的记事本上面）列出在某几个特定时间里做的事情，如会议和约会。在纸的另一边列出你“待做”的事项——你把想到要在今天完成的每一件事情尽量地列出来。然后审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号或二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间；你需要保持足够的弹性处理突来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到泄气。

“待做事项表”有一项很大的缺点，是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。它通常不包括重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催促你的长远计划和重要的事项。

因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要事项花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情，是不是真正可以使你更接近目标。

在一天结束的时候，你很可能没有做完“待做事项表”上面的事项，但是你不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管理所要求的。

如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延。这时，你就不要再拖延下去，要承认自己是在打马虎眼，并且想出处理这件事情的办法。

最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

9如何对待对待长期计划

应该如何处理那些长期性的工作呢?