直接转销法 采用直接转销法核算坏账损失时,确认的坏账损失直接计入当期损益,并冲销有关债权科目。直接转销法的优点是账务处理简单,但是,这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的关系,不符合权责发生制和收入与费用配比原则,而且也夸大了资产负债表上的应收账款的可实现价值,虚增了利润。
【案例分析】某服装公司应收某商场40000元货款,已确认无法收回。后因商场效益转好,企业又将上述应收账款收回,并存入银行。企业按直接转销法核算坏账损失。
企业应作如下账务处理:
1.确认坏账时
借:管理费用 40000
贷:应收账款 40000
2.重新收回坏账时
借:应收账款 40000
贷:管理费用 40000
借:银行存款 40000
贷:应收账款 40000
备抵法。备抵法是指按期估计坏账损失,并通过“坏账准备”科目核算,提取坏账准备时计入当期损益,实际发生坏账损失时再冲销坏账准备的一种核算坏账损失的方法。采用“备抵法”核算坏账损失时,一般有应收账款余额百分比法、账龄分析法和销售百分比法。我国现行会计制度规定采用“应收账款余额百分比法”估计坏账损失。
坏账准备科目的贷方登记每期计提的坏账准备,借方登记实际发生的坏账损失金额。余额一般在贷方,表示已经提取但尚未转销的坏账准备金额。坏账准备科目是应收账款科目的备抵科目,在资产负债表中应列为应收账款的减项,以反映应收账款的净额。
备抵法的优点是:
1.预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入费用,避免企业虚增利润;
2.在报表上列示应收账款净额,可以使报表使用者了解企业真实的财务情况;
3.使应收账款实际占用资金接近实际,消除了虚列的应收账款,有利于加快企业资金周转,提高企业经济效益。
在利用应收账款余额百分比法进行账务处理时,应注意以下两个方面:
已确认的并已转销的坏账损失,如果以后又收回,应及时借记和贷记该项应收账款科目,而不应直接从银行存款科目转入坏账准备科目。这样处理,便于提供分析债务人财务状况的信息,便于确认将来是否与其进行财务往来,并能反映债务人企图重新建立其信誉的愿望。
收回的已作为坏账核销的应收账款,应贷记坏账准备科目,而不直接冲减管理费用。这样的一种作法,可以使坏账准备科目集中反映坏账准备的提取、坏账损失的核销、收回的已作为坏账核销的应收账款情况,便于进行分析。
【案例分析】某股份有限公司1990年末开始计提坏账准备,采用应收账款余额百分比法,提取比例为5‰。1990—1993年各年末的应收账款余额分别为400000元,600000元,800000元,500000元。1991—1993年各年确认坏账损失分别为3000元,2500元,1000元。
则该公司财务部门应作如下账务处理:
1990年末提取坏账准备:
借:管理费用2000
贷:坏账准备2000
1991年确认坏账损失:
借:坏账准备3000
贷:应收账款3000
计提坏账准备
借:管理费用4000
贷:坏账准备4000
1992年确认坏账损失:
借:坏账准备2500
贷:应收账款2500
计提坏账准备
借:管理费用3500
贷:坏账准备3500
1993年确认坏账损失:
借:坏账准备1000
贷:应收账款1000