企业发生的现金收付业务,应根据审核后的原始凭证编制记账凭证。收到现金时,借记现金科目,贷记销售收入、其他业务收入等科目;支出现金时,贷记现金科目,借记应付工资、管理费用等科目。这里需要明确的一点是,从银行提取现金的业务,一般不编制现金收款凭证,而是直接编制银行存款付款凭证;将现金送存银行的业务,也只编制现金付款凭证,而不编制银行存款收款凭证。也就是说,对于现金和银行存款之间的业务,只编制付款凭证,而不编制收款凭证。
【案例分析】某企业1999年10月12日发生下列现金收付业务:
1.销售产品货款300元,增值税款51元,共计收入现金351元;
2.当日从银行提取现金35000元,准备发放工资;
3.销售部门业务员丁沙出差,预借差旅费2000元;
4.总经理办公室秘书王婵报销办公费用100元;
13日发生下列业务:
5.用现金支付职工工资30000元;
6.丁沙出差归来,报销差旅费3050元;
7.用现金支付本月电话费500元;
8.收取职工李某因过失造成的赔款200元;
对于上述现金收付业务,企业财务部门可作如下账务处理:
1.借:现金 351
贷:产品销售收入 300
应交税金——应交增值税(销项税额) 51
2.借:现金 35000
贷:银行存款 35000
3.借:其他应收款——丁沙 2000
贷:现金 2000
4.借:管理费用——总经理办公室 100
贷:现金100
5.借:应付工资 30000
贷:现金 30000
6.借:销售费用 3050
贷:其他应收款——丁沙 2000
现金
1050
7.借:管理费用 500
贷:现金 500
8.借:现金 200
贷:其他应收款——李某 200
企业财务部门在对上面的现金收付业务做好账务处理后,接下来就要登录企业的现金日记账。那么登录企业的现金日记账的情况如下表所示:
单位:元
2000年凭证号摘要对方科目类页借方贷方余额
月日
承前页略略500
1012略销售商品351
1012提取现金35000
1012预借差旅费2000
1012报销办公费10033751