简单会计分录是指只涉及到两个对应账户所组成的会计分录,账户对应关系为一借一贷。复合会计分录是指涉及到两个以上对应账户所组成的会计分录,账户对应关系可以是一借多贷,一贷多借和多借多贷,但为了保证账户对应关系的清晰性,一般不宜编制多借多贷的会计分录。对出纳工作者来说,在短时间内熟悉会计分录的最佳方法就是自己学习编制会计分录。会计分录的编制同样遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则。
会计分录的应用实例
运用借贷记账法编制会计分录、登记账户和进行试算平衡。
第一,某企业总分类账户的月初余额如表4-2所示:
第二,该企业本月发生下列经济业务:
1用银行存款购买材料,价款5400元,材料已验收入库;
2向银行借入短期借款2600元,直接偿还应付账款;
3用银行存款偿还短期借款5000元;
4收到投资者追加投资60000元,存入银行;
5本期生产产品领用材料10000元;
6销售产品一批,价款8000元,款项已收讫并存入银行。
第三,根据上述经济业务编制会计分录:
1借:材料5400
贷:银行存款5400
2借:应付账款2600
贷:短期借款2600
3借:短期借款5000
贷:银行存款5000
4借:银行存款60000
贷:实收资本60000
5借:生产成本10000
贷:材料10000
6借:银行存款8000
贷:产品销售收入8000
第四,根据以上会计分录登记账户,期末结出账户的本期发生额和期末余额:
第五,根据账户记录进行试算平衡:
发生额及余额试算平衡表,如下表4-14所示:
必须指出,经试算的双方数额如果不等,肯定是记账有错误;如果相等,一般说来记账是正确的,除非借方和贷方都多记或少记了相同的金额,或者应借应贷科目写错,或者借贷方向弄反。