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第五章 办法四 抓住条理重视节奏2（第3页）

许多人在工作前，都要有个准备动作。例如，有的学生在念书前必须削好几支铅笔，某些人一坐到办公桌前，就得先喝杯茶，这都是在做和正式工作不相干的事，却寄望能对心理安定有助跑的效果。当然我们不是反对这种事，而是探讨过于偏执的情况。

为了工作而做准备动作，绝不是坏事，可是，这种准备动作，有很多都在浪费时间。例如，现在有一个小时，想写些文章。削铅笔做准备动作的人，大概会先开始削铅笔。可是，如果为了削铅笔，而花了十几，二十分钟的话，就有点本末倒置了。此时应该是写文章比较重要，若先削铅笔而花了时间，等到开始写文章时，一小时也已经快过于。

做事时，一坐下来就开始，比较好。要这样，就要有立刻动手的气氛。因此，最好是马上坐下来，想着：我要做这件

事，一鼓作气把它做完。

没有准备动作马上开始做事，刚刚开始的时候，往往不怎么能进入状态，可是没多久，即可集中精神厂工作上。“早点埋首于工作上”比起“削铅笔做准备工作”要实际多了。工作或是念书的准备动作以“实际投人工作”较佳。现在一般绝大多数公司新进人员的训练，通常以“实际操作训练”透过实际的工作分配，作为熟悉工作的教育方法，而工作的“准备动作”也最好是用这种方法。

以实际的工作作为热身运动做，能够增加工作本身的效率。例如，尽可能地利用闲暇先将书前目录看过，这也是一种看书的热身运动。从一本书的目次中，就可以大概知道里面写些什么，如此一来，就会有“原来这本书是写这些，真想早一点看”的感觉，并想一口气将它读完，这也可以说是透过实际工作作的热身运动。

特别是对上班的人来说，工作的时间相当有限。将这有限的时间，花在喝茶、削铅笔不仅会影响到工作，从效率上来看也不好。虽然热身运动不是坏事，但应尽可能地从与工作或念书有关连的方面着手，并培养兴趣。

拥有无限时间的人，想削几枝铅笔都可以，然而人生是有限的。拥有一小时，就好好运用这一小时，才是有效率的人。光是作些花时间的准备运动实在是很大的浪费。

2。不要眼高手低

人们在订定目标时，通常都订自己能力做得到的目标。以自己能力来努力刚好做得到的才值得考虑，过于好高骛远，不切实际的目的则不予考虑。

因此，思考目标时，考虑可以实现的比较好。海子正是如此，不论是司法考试，或是公认会计师考试，都有个周密的计划，确定努力后可能考得上的才去实施。任何人，在进行计划时最先考虑的，这些计划是可不可能实现的。当然也要考虑到是明天就实现，还是一年后才实现的问题。尽管如此，主要还是考虑可不可能实现。

在考虑目标时，若觉得无法做到，就一切可能性都没有了。因为觉得无法做到，不但丧失做的勇气，也失去做的意义。相反地，若一开始就想“做得到”的话，不仅会考虑该怎么做，即使有障碍，也会去分析原因，寻求解决的方法。

只要认为可以做到，想法就会转超积极，也会渐渐地向目标前进。出现障碍时，会去破解它，越过它，或是以别的方法躲过去，想尽各种办法来进行。可是，若觉得做不到，思考就会因而终止，无法再前进一步。

将自己的精神处于积极的状态是很重要的，为此，必须持续地提醒自己。积极提醒自己“做得到，做得到”，因为我没有一开始就畏缩的毛病，不提醒也可以。

总之你不应当在问题发生时考虑会不会，而是考虑怎么做比较好，并在你的潜意识中培养成这一状态吧。

3。早上被喜欢的音乐叫醒，就很快能进入工作状况且干劲十足

关于早上的热身运动，你可以想些有趣的事，让自己头脑清楚，这是很好的方法。打个比方有一阵子，早上你一醒来，睁开眼，就开始在心里描绘漫游夏天海岸的美丽图画，并且在床头摆一张风景照片提醒自己，工作做完，就可以去了。

再怎么赖床的小孩，在远足的当天一定会自己醒来，再怎么辛苦也没有怨言。虽然大人已不会对郊游感到兴奋，但仍有其他令自己振奋的事。这种积极的精神状态，会使自己积极而有效率地渡过一天。

12为你的工作确定一下先后顺序

1。了解一年后的十万胜过今天的一百元，工作的优先顺序即可自然而然地决定了

工作时，很多人都有过这样的经验，一下要复印，一下要接电话……，既无聊又浪费时间。由这个经验可知，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人，琐碎的事可以交待属下去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的新到工作人员，或是自己开店的人，复印等难事就必须要自己做。

可是，忙于难事往往会影响重要工作的进展。经常有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。

例如，买准备考试用的参考书就是难事，不是正事。可是，很多考生，似乎把“去买参考书”，当成准备考试的一部分。其实不然。

假定去买参考书往返需要二小时，顺便再替家人买东西，就会超过二小时。把这些时间花在书桌前看书，才是有效的利用时间，去书店买参考书的二小时，和坐在书桌前念书的二小时，其内容有决定性的差异。

难事，很多人都觉得可以自己处理。事实上，很多难事都是可做可不做的事。

如前例所述，去买参考书的二小时，可说是可去可不去。为了不使可有可无过于膨胀，最理想是将可有可无的事和重要的事清楚地区分，将工作排定优先顺序来做。若没有排定优先顺序，便会在许多地方停顿。为了买参考书而花二小时，则那’一天的读书时间，或是睡眠时间将会减少二小时，因而在其它方面自然也显现出影响来。

要决定作业的优先顺序，首先必须把要做的事逐条列出，然后，依重要性调换顺序，再依此顺序进行工作。这是件很简单的事，只要做到，效率就可以提高。

可是，问题是以什么标准来决定优先顺序。我个人的标准，是以工作的重要性决定，优先进行对现在的目标最重要的事。

通常事情除了重要性，还有紧急性。而我们往往都会专注于事情的紧急性，而忽略了其重要性。例如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限，而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后，而明信片的截止日就在明天。在此情况之下，多数的人都会将较紧急性的明信片优先处理。

但是，以长远的眼光来看，好好地准备明年的考试应该是较重要的。假定考试失败，不仅损失一年的努力，因而损失的金钱将不知有几十万。因为通过司法考试的人，一年可以赚好几十万，这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比，不说

也知道那个重要吧!

可是，很多人还是会去寄明信片。将紧急而不重要的事例为优先，重要的事往后延。结果，到了明年还是准备不充份，无法通过考试。

当然，我们要先好好的掌握住重要性较高的事，若还有十足的自信心，再做些较不重要的事也无所谓。这就是所谓的从容不迫。

问题是，事情的重要性是以什么为衡量的标准。其实，不外乎是以自己生活的目的来衡量。若是一向都很清楚的自己的最终目的为何，就可以很容易地作决定，并作出“虽然寄明信片即可得到赠品，没寄很可惜，但比起来，还是准备考试重要”的判断。

清楚地判断事情的优先顺序，是工作进行上不可欠缺的，一次就判定清楚，做起事来就会轻松愉快，不会变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。