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家书之一 掌握与人交谈的基本原则(第1页)

家书之一:掌握与人交谈的基本原则

亲爱的朋友:

如果你是一个成功的管理者,在与人交谈的时候,一定要把握以下原则:

①不独占谈话时间。首先,在与人谈话时口齿伶俐虽然是件好事,但是,如果独自—…人滔滔不绝地大发议论,可就不美了。如果非得长篇人论时,至少也得让听众们不会感到枯燥无聊。只有这样,大家才会乐意只听你发表高见。即使如此,也还应尽可能地做到长话短说,因为毕竟,谈话是不该——个人唱独角戏的。你总不希望自己—一个人霸占了所有人的时间吧!人人均有能力支配属于自己的时间时,你更应该谨守本分。

我们常能看见一个人独自讲得口沫横飞,但是,这种人往往可怜得很,他为了施展自己的演讲才能,在大众不耐烦听下去的情况下,他不得不强抓某个人——通常都是那些最少张口的人,偶尔便是邻座,和他悄声交头接耳,以继续他的谈话。他不认为这是相当不礼貌的举动。

②应针对不同的对象,选择不同的话题。谈话的内容,应该尽可能选择在座人士喜欢听的话题,或是聚会的主题。如果尽说些历史、文学,抑或是外国的事,倒不如谈些天气、服装,或东家长西家短的,场面反而落得轻松。偶尔需要谈些诙谐的话题,虽然内容不见得有任何意义,但是在不同类型的人们聚会时,作为共通的话题,最为合适。尤其是在谈判时,由于时间拉长,将使气氛越发紧张,如果能谈些轻松的话题,必能将层层的阴霾一扫而空。在这种场合如果爆出几句俏皮话,并不是件可耻的事。难道你不认为谈些吃的,或是酒香及其制造法,也是一件让人娱乐的事吗?

迎合不同的对象来改变话题,是无法经由他人的教导而得的经验。想—想你也会明白,若是老使用同样的态度,谈同样的话题,岂不是蠢不可及。政治家有政治家的话题,哲学家们的话题又有所不同,当然,女性们也有属于她们自己的话题。如果是人生经验丰富的人,必然能如数家珍。能迎合对象,有如变色龙般地变幻颜色,选择话题,这并非是邪恶的态度,也不是卑贱的态度。换言之,它是良好的人际关系不可或缺的润滑剂。自己无需去扮演会场气氛的营造者,只须配合周遭环境即可。最好能留意现场的气氛,时而正经八百,时而粗犷凶悍,若有必要,疯癫一场亦无不可。这乃是立身于人群之中需采取的灵活态度。即使自己不刻意地找话题,只要对方不是个缺乏德性的人,彼此之间自然而然地便会有聊不尽的话题泉涌而出。假如自己信心不足,与其尽将话题围绕在自己身上,倒不如以沉默来附和这类人的愚蠢活题。

应该尽可能避免会引起对立意见的话题。在意见相左的团体里,若是不慎丢了火苗,不久,便会引发一场恶战。假使谈话苗头不对,唇枪舌剑将会—触即发,应该机灵地岔开话题,结束不愉快的争端。

③别尽谈论自己。在众人聚会的场合里,最糟的莫过于将所有的话题尽放在自己身上、、这点应极力避免。无论是多么出众的人物,只要是谈论自己,自然而然地脑海中便让虚荣心与自尊心给盘踞了,如此—来,必将引起众人的不快。有些人会在谈话中突如其来地冒出与话题无关的只与自己有关的事。结果给旁人落得一个傲慢自大的印象。有些人则会以自认为巧妙的方式提起自己,例如:大伙儿正在批评某些不正当的行为时,他会洋洋自得地举出自己的优点来加以比较。如,“说这种话是相当可笑的,我是绝不愿意说这种话的”,“如果是真有那种事,我也说不出口”,“对我来说,为了自己没做过的事,而遭受他人猛烈的抨击,即使是说破了嘴,我也会百般辩解的”之类的话。事实上,任何人都有自尊心。所以,当遭受批评时,为了洗刷自己的嫌疑,往往会信口开河,这也许会发生如同上述的情景。但是,这是何等肤浅的品格呀!由于虚荣心的作祟,便丝毫不害臊的、毅然决然地抛弃正义的外衣,这绝非谨慎小心的态度。也有人虽然同样是在诉说自己的事,却**险地采取低姿态的方式,这种入就更加愚笨了、首先他表露了自己是个弱者,然后,慨叹自己不幸的身世,并向上帝发誓。最过分的是,当他说这些话时,还表现出一副羞怯腼腆、踌躇不决的模样:这种人即使再怎么怨叹自己的不幸,就算因而取得周遭人们的同情,也是于事无补,徒增烦恼罢了。就如同他自己说的,他真是能力不足,所以什么事也做不成。周遭的人们也无法施以援手。但是,到了这种田地,他们依然不能觉悟,尽管了解自己尽干傻事,却只能满腹牢骚地怨天尤人。他们的结局就不言而喻了。满是缺点的人们,成功只是侥幸,因为这种人即使是想顺当地立足于社会之中,也是一桩难事。因为事实无法改变,只能无助地鼓足余勇,作最后的挣扎,最后的抗争。你只要稍加留意,便会发现周遭有许多这样的人物。

④不可自我吹嘘。不过,也有些人表面上不露痕迹,巧妙地掩饰了自己的虚荣心与自尊心。但是,当他遭逢挑衅不得不亮出底牌时,便会开始露骨地自吹自擂。你也曾见过这种情形吧!有人一心一意地想听别人的奉承,于是便先自夸自耀。不过,即使他们所说的全是真话,这种情形少之又少,也不见得会赢得称赞。譬如,和自己没多大关系的事也一一拿来吹嘘,说自己是某某伟大人物的后裔或亲戚,仿佛自己也是一代名人般。他的祖父是某某人、伯父是谁、亲友是于什么的……不停地背着家谱。这种人,大概没必要和他们见面。就算他所说的全是事实,又如何?如此就能证明他自己的伟大?事实恐怕并非如此吧!他们或者是炫耀自己能独自喝下五六瓶酒。就其动机而论,这话绝对是吹牛。如果不是如此,那么这人便是怪物。类似的例子不胜枚举。有些人常因虚荣心作祟,尽说些愚蠢、夸张的话。但这样做反而无法获得预期的效果,旁人对自己的评价反而会一落千丈。盗取与本质全然无关的事物,大肆地吹嘘,只会暴露自己缺少内涵的缺点。

⑤用眼睛来“聆听”对方的谈话。在谈话时,应当直视对方的眼睛。如果不这样的话,似乎会让对方怀疑你心里有鬼,而且不正视对方,也是不被容许的失礼举动。一会儿抬头望着天花板,一会儿注视着窗外的景致,或是低头把弄着手中的烟盒……,这种种举动,都会使人深感你不够尊重自己。如此地对待他人,无论是谁,其自尊心都会遭受伤害。不正视对方,不仅会让人留下恶劣的印象,更会使你丧失观察对方反应的机会。要了解一个人的内心深处,依赖双眼要比凭恃耳闻来得可靠。因为出自口中的话,极有可能会造假,但是双眼却难以说谎。

⑥不可中伤他人。应该注意到,对于他人的丑闻,自己不可热衷,更不应加以传扬,或许在座的他人会表露极大的兴趣,但是,若冷静地想—想,此种行为绝对是有百害而无一利的。如果是无中生有的中伤,更会对当事人造成莫大的伤害。

一个成功企业管理者

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