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动员令之十五 强化动员灵活管理（第4页）

是

否

1．每日制订月份计划表吗?

2．能用工作时间进度表控制工作的进行吗?

3．重要的工作能分配较多的时间进行吗?

4．每项工作能依工作优先顺序进行吗?

5．和他人共同协办完成工作时，能事先充分沟通进行的时间表吗?

6．每件工作都能有预做准备的时间吗?

7．是否有拖延的习惯?

8。是否能同时分段处理多项工作?

9．工作中的间隙时间也能利用吗?

10。是否积极采用节省时间的工作方法及工具?

如果上面的问题有4个以上的“否”那你需要反省了哦

二、进行公司职员时间管理的十五项基本训练

提高效率，利用时间并不是一句空话，但也不是什么了不起的大问题，通过下列十五项日常工作时细小的基本训练，就可以使职员轻松地提高工作效率，同样的，我们也来做一个跟上面一样的测试：

选项

是

否

1．桌上是否整理得很好?

2．可以立即拿出需要的资料吗?

3．有无因无心之过而重复做相同目的的工作?

4．次日的工作计划是否已拟好?

5．次日洽商所需之资料是否已放人皮包中?

6．上次与客户洽商时答应对方的事是否已准备妥当?

7．今天工作的优先顺序是否已明确?

8．必须重新再打的客户电话是否已抄记下来?

9．是否准备好了必要的资料才打电话?

10．在电话中允诺客户的事情是否记录下来?

11．相关的业务是否同时并行处理?

12．与主脑人物洽商是否握住重点?

13．允诺顾客要做的事是否确实施行?

14．因洽商者外出等等因素致使洽谈无法进行时，是否考虑到应对的措施？

15．所会见的洽谈对象是否有助达成洽谈之目的?

上面测试如果你有5个以上“否”的话，那就需要努力了