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第三节 以人为本做一个了解人心的管理者(第3页)

组织系统是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,故而也很脆弱,很容易被侵害、毒化。因而,作为管理者,应该注意寻找组织内部的“污水”、“烂苹果”或“驴”,并马上把它清除掉。

7。首因效应

一位心理学家对大学生应聘者做过这样一个实验:让两个大学生都做对30道题中的一半,但是让大学生甲做对的题目尽量出现在前15道题,而让大学生乙做对的题目尽量出现在后15道题,然后让决策者对两个大学生进行比较:谁更聪明?结果发现,决策者认为大学生甲更聪明。这就是心理学讲的首因效应。

首因效应职场上到处可见,“新官上任三把火”、“早来晚走”、“恶人先告状”、“先发制人”、“下马威”等,都是想利用首因效应占得先机。

首因效应有负面作用,容易使一个人对另外一个人的评价有失偏颇。主要表现在两个方面:一、以貌取人。对仪表堂堂、风度翩翩的容易得出良好的印象,而其缺点很容易被忽视。二、以言取人。那些口若悬河、对答如流者往往给人留下好印象。

管理者应该避免首因效应的负面作用。比如在选拔人才时,不可仅凭第一印象取舍,而应该既听其言、观其貌又察其行、考其绩,进行综合评价。

8.奥卡姆剃刀效应

十二世纪,英国奥卡姆的威廉对无休无止的关于“共相”、“本质”之类的争吵感到厌倦,主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。他主张:如无必要,勿增实体。这就是常说的“奥卡姆剃刀”。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说。威廉本人也受到伤害。然而,这并未损害这把刀的锋利。相反,经过数百年越来越快,并早已超越了原来狭窄的领域而具有广泛的、丰富的、深刻的意义。

事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它们通常隐含于繁杂的事物中。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。

在企业管理中,奥卡姆剃刀效应可进一步深化为简单与复杂效应:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。启示我们:在处理事情时,要顺应自然,不要把事情人为地复杂化;要把握事情的实质、主流,解决最根本的问题。

9.晕轮效应

晕轮效应,和首因效应一样,也容易使人发生以点盖面、以偏概全的评价错误。比如,某位干部一次表现好,就认为他一切皆优,犯了一次错误,就说他一贯表现差。晕轮效应容易影响人才考核的准确性和人才评价的可信度。管理者应该避免晕轮效应的负面影响。

10.手表效应

所谓手表效应,是指一个人只有一只表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时拥有两只表时却无法确定。两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。此时,不妨听听尼采的忠告:“兄弟,如果你是幸运的,你只需有一种道德而不要贪多,这样,你过桥更容易些。”因而,你要做的就是选择其中较信赖的一只,尽力校准它,并以此作为你的标准,听从它的指引行事。

现实生活中,很多人被“两只表”弄得无所适从,不知自己该信仰哪一个。还有人在环境、他人的压力下,违心选择了自己并不喜欢的道路,为此而郁郁终生,即使取得了受人瞩目的成就,也体会不到成功的快乐。其实,每个人都应该“选择所爱的,爱所选择的”。这样无论成败都可以心安理得。

在管理上,手表效应给我们一种直观的启发:对同一个人或同一个组织的管理不能同时设置两个不同的目标,不能同时采用两种不同的方法;每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从。另外,每个人都不能同时挑选两种不同的价值观,否则其行为将陷于混乱。

让员工说出心里话

有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解它的心。”现在,很多企业内部存在着这样的问题:员工之间不团结,对企业没有责任感、安全感和忠诚心,与企业间矛盾日益加深。管理者们花了很大力气去解决问题,可员工的心就像是一把大锁,无法打开。

为什么会形成人心“大锁”呢?

首先,由于现在我国劳动力市场“供大于求”的特殊现象,使企业决策者们误认为随时都可以找到所需的人才,对员工的重视不够,很少和员工沟通,没有建立平等的关系。

其次,激励机制的缺失让员工缺少安全感责任感。无论是在薪资制定还是人员任用上,仍是由领导或经理一人说了算,对员工的评价过于主观,无法形成公平、公正的竞争体系。

再次,企业误认为薪金是解决问题的唯一方法,忽视了其他因素在组织中的意义。

最后,企业领导者在对员工进行评估与激励的时候,带有严重的情感因素,偏向才干超群的或者是自己喜欢的人或部门。

想真正解决这些问题,首先要做的就是转变观念。有一个最基本的问题,就是管理者将员工看作什么?是成本、资源,还是财富?如果看作成本,就会千方百计地贬低他;看作资源,就会更好地开发、利用他;看作财富,才会尽你所能地创造他、拥有他。管理者只有转变观念,将员工当作财富,才能找回员工的责任感和忠诚心。

“千军易得,一将难求。”如何得到并留住最需要的人才,是管理者最关心的问题。他们尝试了很多途径,如改变公司内部的管理制度、改善工作环境、建立新的绩效考核系统等等,可效果不佳,为什么?就是因为他们忽略了一个环节——激励。建立有保障的激励制度,创建一个公平、公正的竞争环境,才是得到并留住人才的上策。可仅有激励是不够的,还必须和员工进行沟通。这也是许多管理者常常忽略的。沟通,首先应该尊重员工,这是基础和核心;沟通,不应仅局限于工作上的事,还可以对公司的企业文化、管理制度进行交流。这样同时可以了解员工的需求、兴趣和爱好。沟通,可以让我们知道怎样建立和运用激励制度,知道如何打造开员工心锁的“钥匙”。施,很难长久有效。上级的做法其实是一种下意识地将责任推卸给下级的渎职行为,至少犯了管理方法简单化的错误。

那么,到底应该怎么样才能标本兼治呢?

要想做一个称职的领导,一定要透过现象看本质,在要求下级“加强责任心”之前,应该经常反思一下自己在进行下级管理方面的不足,然后有的放矢地提出对策,避免使“加强责任心”流于形式,才能负起培养下级的重要职责,使管理水平真正能够得到稳步提高。为此,必须在日常工作中逐步培养下级发现问题、预测问题、举一反三解决问题的能力和综合各种工作关系的能力,并逐步形成更加细致的业务流程,借助有效的管理手段来避免和减少问题的发生。只有对下级进行了比较充分的培训,使素质和能力得到提高后,适时地要求“加强责任心”才有意义。

要站在员工的高度

某白领女性喜欢逛商场,每逢周末都牵着三岁儿子的手一起去。可是孩子不喜欢,经常刚进商场就哭闹着要走。商场这么漂亮、热闹,孩子为什么不喜欢呢?她非常不理解。有一次,她在商场里蹲下身来给孩子系鞋带的时候,突然明白了。原来站在孩子的高度,看不到琳琅满目的商品,只不过是来回晃动的人腿。从此,每次逛商场她都把孩子抱在怀里,孩子也就不再讨厌商场了。

很多企业管理者也经常遇到类似的情况:自己明明是为员工着想,可他们为什么还跟我对着干?为什么员工总喜欢跟上级兜圈子?为什么缺乏最起码的热情……原因可能是多种多样的。可多数情况下,根本原因不在员工身上,而是在管理者自己身上:管理者没能站在员工的高度,以一个员工的眼光来看待自己的领导方式和公司的发展战略;没有认真去了解员工在工作中都看到了些什么、想到些什么以及真正需要什么。如果管理者真正这样做了,他们也许会发觉:一份“粗糙”的质量报告,可能不是员工工作不认真,而是想在报告问题上有所创新;员工对工作没有热情,可能不是他们不喜欢工作,而是由于员工认为工作安排不妥当,或者认为自己怀才不遇……

对于管理者而言,获得大量人才是重要工作,可更重要的工作在于如何激发、使用他们的能量为公司创造高效益。很多管理者往往只关注公司效益和客户满意度,较少关注员工的满意度,导致员工的工作积极性不高。

其实,员工满意度是很重要的。研究显示,员工满意度每提高5%,会连带提升1.3%的顾客满意度,同时也使企业效益提高0.5%;

作为一个管理者,必须对组织的每个成员都感兴趣,俯下身去关心每一个下属的日常生活,了解不同的个体差异和发展需要,有针对性地实施差别激励,才能让下属听话,才能鼓舞下属为更大的目标努力。就像美国通用电器前总载杰克·韦尔奇说过的:“一个领导人,有一点特质是绝对不能缺少的,就是要对人感兴趣。”

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