那么,一个管理者怎样才能做到站在员工的高度看问题呢?
(1)缩短与员工之间的距离。
管理者应该遵循“金鱼缸法则”,增加工作的透明度,缩短与下属的空间距离,直至与员工融为一体。具体讲来,管理者应该尊重员工的意见和要求,从内心培养对员工的感情,与员工结成亲密的伙伴关系,及时把握员工的心理感受,才能缩短距离,了解他们对公司发展的想法和对自身发展的要求。
(2)把关注焦点更多地放在员工身上。
成功的管理者要懂得如何引爆员工的潜在能量。这就要求他们把工作的焦点放在员工身上,设身处地地了解他们的期望、志向和看法,才能站在员工的高度,获得他们的支持,才能使他们发挥全力。
(3)建立高效的沟通机制和员工参与的文化机制。
在公司内部营造沟通与协商的惯例和环境,是管理者应该重视的工作。应该如何做呢?比如,定期邀请员工参与制定公司发展战略的讨论会议,确定每个员工的战略地位与任务分工;把每一位员工都当作公司不可或缺的一分子,激发他们对发展战略的关注,把企业目标、战略、经营理念融人每一个员工的头脑,达成广泛共识。
(4)培养管理艺术。
管理者运用管理知识和各种管理方法解决客观实际问题的技能,就是管理艺术。它能综合体现管理者的个人素质。管理者要加强自身的修养,深刻认识“以人为本”的理念,保持礼贤下士的心态,学习取悦员工的哲学,培养管理的艺术,才能有站在员工高度看问题的意识。
如何使用人才的心理高招
1.管理者的特殊素质
你一定不喜欢一个“懒惰”、“简单”的管理者,但此类的特殊“素质”对于培养下属却很有必要。当然,这里的“懒惰”具有一点特殊的含义,是指管理者不必凡事躬亲,要懂得分权,让大家各司其职、各负其责;太勤快的管理者很容易让下属懒惰。这里的“简单”,是指管理者在部署工作时只需告知做什么,无需教之怎么做,给下属发挥创造才能的机会,这样可以激发其积极性和创造性;考虑太多的管理者很容易让下属头脑简单。
2.让B级人做A级事
让低职者高就,压担子促成长,是开发人才的一种成功策略,与传统的量才使用、人事相宜等管理思想不同。这种策略不是人才高消费,也非人才超负荷,既使员工感到有轻微的压力,又不至感到压力过大,恰到好处,可以有效激发员工的奋发进取精神。
3.评选优秀的比例必须达到70%以上
我国机关、事业和企业单位,长期以来,评选优秀的比例一般都在小于30%,公务员年度考核优秀人数一直小于15%。这似乎成了社会惯例,尽管不知道道理何在,却很少有人表达异议。可毕竟有少数组织不随波逐流:每年年终评为优秀的人数始终保持在大于70%。为什么呢?他们认为,这样可以多带少、共同进步。
4.业绩最佳时立即调整
人的才能增长是有周期性的,通常一个人在一个岗位上工作的时间以三至四年为宜。经历也是一种财富,与其给庸才不如给人才。在业绩最佳时调整那些优秀人才的岗位和职位,对于他们不断提高、继续成长大有益处。这是造就复合型人才的有效方法。
5.随员工所愿
你可能会说:“还不乱了套?人人都想当经理、书记、县长、市长,谁来当下属和群众?谁管得了谁呢?”这里的“随员工所愿”意思是,人才资源开发要营造一种宽松的社会环境,在可能的情况下,尽力去满足员工的兴趣、爱好和志向。这样他们才能心情舒畅、各展其长,充分释放自身的能量。
6.走动管理
美国前总统克林顿,经常采取突然袭击的办法走进白宫的各部办公室,或在别人开会时偷偷溜进去旁听,这其实就是走动管理。走动管理是当前在西方比较流行的一种新管理方法。它有两大好处:一、可以掌握下属的第一手材料;二、可以增强下属们的责任感和自豪感。
让下属听话的心理高招
1.评价要清楚
管理者描述问题要力求精确,不可泛泛而谈,否则,下属可能不明白自己到底干的是好还是坏,找不到自己的方向和动力,而且难以臣服于你。例如,作为管理者,批评下属工作马虎的时候,如果你说:“你的这份报告做得太马虎了,我实在不能接受。”下属不知道到底马虎在什么地方,不知道如何修改,又不敢询问,必然会耽误工作;如果这样说:“你的报告中的数据不够准确,市场分析也不够精确,与当前真实的市场情况尚有一定差距……”这样下属有了改进方向,也会口服心服。
2.夸奖要诚实
不诚实的夸奖无异于批评。主管对下属的夸奖,必须有事实根据,有真诚的态度。否则,下属可能心里犯嘀咕:“我没怎么样啊,他这么夸奖我,葫芦里卖的什么药?是不是在挖苦我啊……”
3.批评要恰当
管理者批评下属,不宜一步到位——开口就骂,骂了就走。这样易使下属心生怨恨,更加不好好工作。正确的批评应该分三步走:先肯定下属的工作成绩,然后再具体地指出他工作中的不足,最后提出你对他的期望。如此一来,批评加好评,巧妙而委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子,能够更好地工作。
4.期望要诚恳
对下属提出期望,要有根有据、态度诚恳,方可起到激励斗志的作用。否则,只会让下属心生厌恶,或者心理压力太大,而工作消极。
5.“恩威并施”要恰到火候
“恩”就是温和、奖励,“威”就是严格、责备。下属做的有失妥当的地方固然应当责备,而对其表现优秀之处,更不可抹煞,要给予适当奖励。这样下属的内心才能平衡。