本田与藤泽精诚合作的传统深深地影响着后来的本田人。河岛就任第二任社长时,在经营管理上,实行分权管理,他本人管生产,两位副社长则分管销售和人事组织。第三任社长久米也同样继承了本田的用人理念。即:自己不擅长的事情绝不去做,而是交给有专长的人全权负责。本田公司的大胆授权,充分发挥了每个人的潜力,增强了员工们的使命感。公司也因此得到了长足发展。现在,本田公司已经是日本最大的汽车公司之一,在美国的销量仅次于丰田公司。
商道点睛:不管派任的职务轻重,都应赋予其全权处理的职权。一个人必须先能果断地制定决策,再由失败或成功的经验中吸取教训,如此方能愈发干练。山姆·托伊
在授予权力时,经营者要把责权利三个方面的事务都交待清楚,让部下知道自己该干什么、能干什么和有什么好处。这三个方面有一项不清楚,下属就心存疑虑,既影响能力发挥,也影响积极性。
有些老板只授予责任不授予权力,或者虽授予权力却不申明利益,只是笼统地说:“好好干,我不会亏待你的。”到底不亏待到什么程度,下属并不清楚,怎么会尽心竭力呢?在西方企业,流行股权分配,只要干得好,好处一目了然,所以很少有不负责任的管理者。在国内企业,股权分配受到各种制约,暂时尚未普及,但给部下讲明好处还是大有必要的。
下属获得权力后,手中所掌握的资源毕竟有限,在完成某项任务时,或因条件不足,或遇到人际障碍,都会影响任务的达成。所以,经营者在授予权力后,还须为下属撑腰,为他们完成使命创造条件。
西尔斯与罗拜克合作成立了一家以他们两人的名字命名的公司,即西尔斯·罗拜克公司,专做邮寄生意。即顾客用邮件订货,他们也用邮寄的方式发货。
他们的生意做得比较顺利,年营业额达到数十万美元。两人毕竟只是半路出家的商人,对经营管理并不擅长,随着生意的扩大,都有力不从心的感觉。于是,他们聘请经营专家路华德为总经理,负责公司的全权管理。
路华德认为,邮寄业务与传统生意不同,顾客对商品不满意时,调换很困难。如果他们感到不便,就会放弃邮购方式。为此,必须狠抓进货关,保证公司卖出去的每样东西都“货真价实”。
路华德制订了严格的质量标准,亲自把关,决不让劣质品混进公司的仓库。
商道点睛:权限应该授予,但责任不能授予。石川馨
把责任和权力分派给别人,是掌握未来的最佳方法。因为授权让你有时间为未来预做规划和准备。理查德·安德森
没想到,厂商们认为他对质量的要求过于苛刻,竟联合起来,拒绝向西尔斯·罗拜克公司供货。
此事关系重大,路华德不敢擅作主张,赶紧去找两位老板商量。西尔斯从内心深处赞赏陆华德的做法,给他打气说:“你这些日子太辛苦了,如果能少卖几样东西,不是可以轻松一下吗?”
路华德明白了:老板支持自己的做法!
他更加坚定了严把质量关的决心,宁可让生意受损,也决不向供货商屈服。那些供货商见抵制无效,担心生意被别人抢走,只好重新向西尔斯·罗拜克公司供货。
路华德追求“货真价实”的策略,使西尔斯·罗拜克公司的声誉与日俱增,10年之内,它的营业额增长了600多倍,高达数亿美元,创造了一个经营奇迹。
时至今日,该公司营业额已达数百亿美元,成为世界最大的邮购公司。
授权不是一件容易的事,既需要智慧,也需要勇气,还需要对人性人情有比较深的了解。大商人敢于大胆授予全权,主要是有识人的眼光,知道什么人可以信任,什么人不可以信任,至少有八九分把握才授出权力,一二分风险,那是勇气可以担当的。
通常来说,有责任心、讲道义、懂得感恩图报的人可以信任。而投机取巧、记过忘恩、出卖感情、有奶就是娘的人不可信任——有这四种毛病之一,即不可托以重任。
不要对下属指手划脚
有些商人出于对下属能力与忠诚度的担心,授予权力后,仍时刻关注,指指点点,唯恐公司事务偏离自己希望的轨道。这种做法对提升员工能力和维系他们的忠诚度都没有好处。大商人以信取人,做“甩手掌柜”,把责权慷慨地授予下属,看似冒险,其实却是一种最好的借力之法。
杜克父子以4万美元起家,请了几位员工,在美国特洛伊城创办了家美草坪养护公司,专做为民宅整修草坪的生意。
草坪养护员要上门为顾客服务,所以他们每天分散在全城各处,管理起来很困难。其他草坪养护公司都对如何控制这些养护员十分头痛,他们采用了跟踪检查、不定期抽查等多种方式,效果仍不理想。如果员工想偷懒的话,是没有什么方法能制止他们不偷懒的。
杜克你子却从未想过控制自己的员工。他们要求每一位员工都将自己看成经理,并将全部事务交给员工全权处理,比如提供服务、发送账单、维修卡车、调配肥料、为工作失误商谈赔款、安排每天行走路线等等,员工都是自己看着办,用不着时时请示,杜克父子也不会跟在后面对他们的工作指手划脚。
由于家美的员工享有充分的自主权,他们就不像其它的公司的员工那样被动做事。他们都将自己当成经理,不仅做分内的顾客服务工作,还主动为公司争取新顾客。公司80%以上的业务都是这些养护员谈成的。家美公司有如此多能干的“经理”竭诚效力,发展速度当然不同一般。十年后,它的营业额突破一亿美元,成为草坪养护行业的“龙头老大”。
虚荣心强很强的商人认为,将权力授给别人,就无法突显自己的重要性。所以他们尽量把权力抓在手里,迫不得已要授权时,又经常跟在下属后面指指点点,以证明事情的成功全靠他领导有方。这是一种病态的用人心理。
商道点睛:如果你想让对方尽心尽力,那么就告诉他你想让他干什么,想何时得到,但不要告诉他怎样去做。詹姆斯·范佛里特
事实上,如果商人把事业做大了,就是领导有方;把事业做垮了,就是领导无方。这并不是用他做了多少事发了多少指令来衡量的。所以,大商人只注重团队的整体业绩,并不要求任何事都在自己的指挥下完成。
美国的《福布斯》杂志因推出“美国400首富排行榜”而蜚声世界。它的几代老板都是敢于放权的人,从不对下属的工作指指点点,每个人都可以放手去做。《福布斯》多年形成的管理风格就是:相信你,给你绝对自由,完全不加限制。只要你有创意,想怎么干都行,关键是要有成果。
当耶夫纳被派去拯救困境中的《IAI周报》时,老板布鲁斯·福布斯给他的唯一指示是:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。
六个月后,耶夫纳使《IAI周报》扭亏为盈,他将功劳归于老板对他的信任。他说:“那是我第一次感到手中握有无限大权。”
吉姆·麦可斯任《福布斯》总编时,第二任老板马孔·福布斯对他的授权也很彻底。他可全权决定编辑、记者的雇佣、加薪、解聘等大小事务。他说:“在马孔底下做事,我可以为所欲为——只要别把事情搞砸就行。”
《福布斯》的授权不只针对主管人员,哪怕是新来的职员,也能得到相应的权力。记者法兰克·赖利第一天来上班时,询问他应该对谁负责,以及应该注意些什么。他被告知,在这里,他不必听命于任何人的指挥,不需要遵守任何作息时间表,他只需按自己的习惯自由创作就行了。法兰克·赖利感到十分惊奇,而且很兴奋——他本有翅膀,以后可以自由飞翔了!后来他在这里表现得非常优秀。