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第六章 与领导相处懂分寸(第4页)

假如领导处处刁难你,可能是担心你将来会取代他的位置。这时,你应该尽自己最大的努力使他安心,让他明白你是一个忠心的下属,你可以主动提出定时向他报告的建议,让领导完全了解你的工作情况。一旦获得他的信任后,他便不会对你提出过分的要求。

(3)正视问题。

不要回避问题,尊重自己的人格,不卑不亢。正视问题,尝试与你的领导相处,针对事情而不是针对个人。例如:领导无理取闹的时候,你应该据理力争,抱着“错了我承认,不是我的错而要我承认,恕难照办”的态度,论理而不是吵架,让他感觉到你的思想和人格。一个言行一致、办事有原则的人别人自然不会小看,就算老板也不例外。

(4)别太计较。

不要对领导的挑剔或刁难太计较,能过去就过去。应该把自己的工作放在最重要的位置,把工作放在第一位。

6。9

得罪了领导要积极挽回不利局面

如果觉得自己得罪了领导,首先应准确判断领导是否果真是看你不顺眼,但不要过于敏感。假如你不再被委派许多事务,尤其是有挑战性的任务,或不再被邀请参加与你的位置相称的办公会议了,这时候你同上级的关系就有待改善了。

处理这些问题,第一步可以由你的良师益友或别的什么人替你调查一下。你还可以直接走到他或她面前说:“我不知道发生了什么事情,您是否能解释一下呢?”然后洗耳恭听。当上级讲完后,你再说:“现在我对情况更加了解了,为了扫除障碍,我想我们可以这么办。”注意要把焦点放在能够干些什么来改善关系上,不要责备任何人,也不要提到任何有关导致危机原因的话题。你还可以把下一项任务干得特别出色,或去干没有分配给你但你知道领导很希望办好的事情。假如隔阂并不太深;你可以采用另一种策略,如安排你到办公室以外工作一段时间,在你和上级之间分开一段距离。这或许能融洽暂时疏远的情感,还可以改善正在恶化的关系。

不管谁是谁非,得罪领导无论从哪个角度来说都不是件好事,只要你没想调离或辞职,就不可陷人僵局,以下几种对策可为你留有回旋的余地o

(1)不要寄希望于别人的理解。

无论何种原因得罪领导,我们往往会向同事诉说苦衷。如果失误在于领导,同事对此不好表态;假如是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是,更有居心不良的人会添枝加叶后反馈回领导那儿,加深你与领导之间的裂痕。所以,最好的办法是自己清醒地理清问题的症结,找出合适的解决方式,使自己与领导有一个良好的开始。

(2)找个合适的机会沟通。

消除你与领导之间的隔阂是很有必要的,最好自己主动伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,向领导作解释,表明自己会以此为鉴,希望继续得到领导的关心。假若是领导的原因,可以在较为宽松合适的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以以自己的一时冲动或是方式还欠周到等原因,请领导谅解,这样既可达到相互沟通的目的,又可以替其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与领导之间的良好关系。

(3)利用一些轻松的场合表示对他的尊重。

即使是开朗的领导也很注意自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与领导发生冲突后,你不妨在一些轻松的场合比如会餐、联谊活动上,向领导问个好,敬下酒,表示你对对方的尊重,领导会记在心里,排除或是淡化对你的敌意。这样做,同时也向人们展示了你的修养和风度。当然,对某些不称职的领导,无所谓得罪,必要时还必须反击。

6。10 学会巧妙地拒绝领导

领导委托你做某事时,你要善加考虑,这件事自己是否能胜任?是否不违背自己的良心?然后再作决定。

尽管部下是隶属于领导,但部下也有他独立的人格,不能什么事都不分善恶是非,盲目服从。部下并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好的,对自己也是负责的。

此外,限于能力,无论如何努力都做不到的事,也应拒绝。但是这有一个前提,即是否真的做不到,应该确实地衡量一下,切不可因怀有恐惧心而不敢接受。经过多方考虑,提出各种方案后,是否再加上勇气来突破它?都需要考虑清楚。考虑后,认定实在无法做到,始可拒绝。

当然,拒绝更要讲究方法,采用什么办法才能让上司接受,这里面也是很有学问的。

(1)佯装尽力,不了了之。

当上司提出某种要求而属下又无法满足时,设法造成属下已尽全力的错觉,让上司自动放弃其要求,也是一种好方法。

比如,当上司提出不能满足的要求后,就可采取下列步骤先答复:“您的意见我懂了,请放心,我保证全力以赴去做。”过几天,再汇报:“这几天XxX因急事出差,等下星期回来,我再立即报告他。”又过几天,再告诉上司:“您的要求我已转告XxX了,他答应在公司会议上认真地讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也会给上司留下好感,因为你已造成“尽力而做”的假象,上司也就不会再怪罪你了。

通常情况下,人们对自己提出的要求,总是念念不忘。但如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己的问题,反感、不满由此而生。相反,即使不能满足上司的要求,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤回已让你为难的要求。

(2)利用集团掩饰自己说“不”。

例如,你被上司要求做某一件事时,其实很想拒绝,可是又说不出来,这时候,你不妨拜托其他两位同事和你一起到上司那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠集团替你作掩护来说“不”。

首先,商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方,然后在上司面前争论。等到争论过一会儿后,你再出面轻轻地说:“原来如此,那可能太牵强了”,而靠向反对的那一方。

这样一来,你可以不必直接向上司说“不”,就能表明自己的态度。这种方法会给人“你们是经过激烈讨论后,绞尽脑汁才下结论”的印象,而包含上司在内的全体人土,都不会有哪一方受到伤害的感觉,从而上司会很自然地自动放弃对你的命令。

(3)清楚解说不得不推辞的理由。

许多人尽管手旁已有一大堆工作,仍不断受托新的工作。虽然想予以拒绝,却因担心一旦失去信用后工作机会不再降临,只好勉强接受。其实,只因为曾经推拒过一次,并不意味着从此失去工作的机会。只要能清楚解说不得不推辞的理由,必然可以获得对方理解。“如果可能,我也很愿意接下您的工作,但目前已呈饱满状态,本次实在无法承接。因为我不想造成工作品质变低,或出现逾期交件的情形。”如果你能恳切解说理由,对方必然会感觉“这个人的确是工作努力、认真负责的人”!如此,借由诚实拒绝反而可以增加信用度。

(4)用“是的……但是……”的语气。

上级交待工作,可是实际上这个工作你一个人无法完成,这时候,采用婉转的方式告诉他:“是的,董事长我了解,但是这件工作我一个人所花的时间可能比您希望的时间要长,因此……”先接受工作,然后再说明你需要协助,或不能办到的原因,这样,上级也不会生气。如果是必须立刻拒绝的问题,更应该马上告诉他,否则拖延的结果,就难以开口了。

“是的……但是……”的方法是委婉的说话技巧,虽然最后你是拒绝他,可是对方会觉得你有接受他的心意,并不会太在意。

(5)主动“透露实情”以拒绝别人。

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