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第3章 物流信息系统的特征与规则（第4页）

f。拣货、补货资料：如产品所属的拣货区域，在该区域的最低、最高储存量设定（以减少无货可拣情形发生），或是补货周期及补货基数（指每次补货应以此基数的倍数来补货，以利自动化仓库作业）等拣货、补货管理的相关资料。

g。产品基本定价：一切价格计算，均以此作为基准，再依通路别予以不同促销折扣。

D。产品库存资料查询：提供各库别各类库存资料线上查询。必须掌握的数字如下：

a。在库数量：指产品当时实际在仓库中的数量。

b。订单预约数量：指产品当时已被订单预约出货的数量。

c。可出货数量：指产品尚可供出货之数量。

E。储位基本资料维护：储位的编号在此设定，另应记录它的所属区域、料架形态、储存的产品品号、数量及到期日。这一部分与物流中心所使用的料架、储存区域划分及自动化设备有密不可分的关系，所以特别应与厂区设计同时考虑。

F。补货周期码维护：设定各类型的补货周期，如每日、每周等。

G。盘点码资料维护：盘点码的设定，可供循环盘点来区分不同盘点周期之产品。如每周盘点、每月或每季盘点，这样可提高盘点的效率，避免影响所有产品的进出作业。

H。库存异动单据资料维护：有关库存异动的单据，如调拨、转仓、盘点、调整等，填好单据后，才可以更新库存数，以确保每一笔库存异动的可追踪性。

I。库存异动单据列印：提供各种库存异动单据列印功能，但应注意单据列印也应加以管制，以避免不实单据所造成的错误。

J。盘点资料产生作业：此处可对特定的仓库、产品或产品群（同一盘点码者）作冻结库存的注记，并建立一份盘点资料档，供后续盘点作业使用。经过这一作业的指定产品，无法再行进、出库之作业，以确保盘点结果正确。

K。盘点清单列印：应考虑盘点实际进行方式来设计盘点单的格式。如采用掌上型终端机来盘点时，则在此应可提供下载盘点资料掌上型终端机的功能。至于帐面数字，原则上以不列印为宜，以确保盘点作业的落实。

L。盘点资料建立作业：经实际盘点，盘点结果应记录于盘点单上，并输入系统。若采用掌上型终端机盘点，则应同时提供盘点资料上传功能。

M。盘点资料查询作业：完成输入盘点结果的资料，可由电脑立即算出盘点盈亏状况，并提供线上的查询，针对重大差异可以立即要求再次盘点。

N。盘点盈亏表列印作业：盘点盈亏表列印目的，主要在于盘点盈亏结果需由相关主管确认核定，以便会计帐上正式确认盘点盈亏。

O。盘点资料更新作业：在正式得到相关主管核定后，应执行这一作业，对盘点差异的库存数字进行更新，并同时将盘点盈亏结果记录于会计系统上。

P。～X。均为报表列印，在此仅列出常用的报表项目作为参考，后面提及的各模组也一样。

采购进货管理子系统的主要功能和目标是什么？

采购进货是物流中心信息系统资料与实体货物来源的起始点，因此本系统的目的在于，从采购活动发生起，能有效追踪货物的数量与状态，并正确地将货物入仓，且处理到可供出货状态为止。因为如有进口作业，进货将显得更为复杂，货物在拆柜后，也不一定可马上供销售（如：需加贴中文标识等）。所以，采购进货系统就是要充分掌握货物在每一个阶段的信息，以使“信息流”透明化，“信息”能顺畅且准确地被追踪。

下表为采购进货系统常用的功能表。

采购进货系统常用功能表

进货管理子系统基本功能

A。供应厂商基本资料

B。厂商产品资料维护

C。厂商报价单单据查询维护

D。进货异常单据维护

E。进货异动单据列印

F。进货异动单据明细表

G。厂商进货统计表

H。厂商进货明细表

采购进货系统常用功能主要包括下列几项：

（1）供应商基本资料维护；

（2）供应商产品基本资料维护；

（3）采购进货单据维护；

（4）预计进货日管理；

（5）进货价格变动管理。

由于进口采购并非一般物流中心共同的业务，本书仅就一般国内商品的采购入仓功能加以说明。进口业务虽然复杂，但仍不脱离掌握商品的状态与数量的概念，读者可在参考本书后，加入系统的设计内。

采购进货管理系统的各项功能是什么？

采购进货管理系统功能说明如下：