一位女士走进汽车展销厅,她想买一辆名牌车,作为送给自己的生日礼物。接待她的售货员很有礼貌,领着她观看了各种名牌车,然后请她坐下来聊天,以便了解她的真实需求,为她选择比较合适的车型。女士感觉到他是真心为自己着想,不禁对他产生了好感。
闲谈中,当售货员得知今天是女士的生日时,马上说:“请原谅!我稍稍离开一下,可以吗?”
得到允许后,服务员匆匆离开了。女士以为他是去洗手间,并未放在心上。
几分钟后,服务员回来了,手上捧着十二枝玫瑰花。他将花送给女士说:“祝您生日快乐!”
女士非常感动。不用说,她开开心心地买了一辆名牌汽车。
看了这则故事,个性不同的会产生不同的想法:
好奇心强的人会想:售货员是如何看出那位女士一定会买汽车的?
疑心病强的人会想:万一那位女士不买汽车,岂不是亏了吗?
用钱节俭的人会想:为什么是12枝?送2枝行不行?送一枝行不行?玫瑰很贵喔!
无论哪一种想法,都是我们在服务工作可能遇到的难点。做人情毕竟需要有所投入,有时候,需要我们付出更多的时间精力,有时甚至需要我们花钱。当我们想让自己人性化多一点、人情味浓一点时,经常产生这样的疑惑:有用吗?会不会付出太多?会不会得不偿失?谁也无法准确回答这些问题。
但是有一点请注意:送在明处比亏在暗处更有利。与其因生意不景气,被顾客毫不留情地讨价还价,不得不忍痛打折,不如先留一份人情在顾客心里,让生意好做一点。
还有一点请注意:人情就像种子,种下去不一定每一颗都发芽,但肯定会有一部分能发芽、成长并结出果实来。不种下去的话,肯定没有收获的希望。
服务人员做人情也要先投资后收获。
企业也要学会和顾客建立起良好的关系,同时要善于维持。
瑞斯特克公司的服务人员每月要选择二三百名顾客,打电话咨询有关产品及服务的一些问题,其中大部分是第一次购买公司产品的顾客。这些问题包括:
产品运到之后是否损坏?
产品使用情况是否符合您的预期标准?
您对新产品有什么建议?
您有什么需要我们帮忙的?
如果顾客对某项产品不满意,公司会让直接制造或检验该项产品的雇员给他打电话,以便弄清产品的问题到底出在哪里,并在以后的工作中设法加以改进。
退货的顾客和最近一年没有再向公司定货的顾客,也是电话问询的重点对象。目的当然是了解导致他们退货和断绝关系的真实原因,为日后改进工作提供依据。
多年来,瑞斯特克公司一直执行这项“电话问询计划”,它对维系和改善顾客关系起到了很好的作用。
经营奇才亚柯卡曾说:“经营不过是一种人际关系的网络而已。”建立顾客关系的方法跟交朋友没有两样,只不过前者利益成分多一点,后者感情成分多一点,但本质基本一致:感情与利益的结合。
交朋友时,需要经常保持联络,双方很久不通音信,这关系就自然淡下去了。不仅如此,因为双方的经历不同,接触的人和事有差异,渐渐地会导致观念的改变。如果双方长期不进行沟通、交换新信息,双方观念的差距可能会变得越来越大,当初志同道合的朋友可能变成“道不同不相与谋”,再也谈不到一块了。
建立顾客关系也是这样,如果双方缺乏交流,供需差距将越来越大,生意就无法再做下去了。所以,我们必须经常跟顾客沟通,互相交换资讯,倾听他们的抱怨和要求,这样,我们随时能跟踪他们的需求,适时改变我们的产品或服务,这样就能维持双方持久的供求关系。
维系顾客关系网络需要花费时间、精力和金钱,这是必须支付的成本。
顾客因为心情不好,对服务人员大发雷霆,服务人员要学会原谅,这也是在为顾客分忧。其实放大到整个人生来看,没有什么是没法原谅的。
古时候有个老和尚,他有一个他十分得意的弟子。这个弟子是被别人扔到庙门口,他拣回来的。这个弟子十分聪明,老和尚想把自己毕生所学都传给这个弟子。然而有一天,从来没有见过外面花花世界的弟子去了一趟城镇就再也没有回来。老和尚到处去找这个弟子,过了三个月,最后在一家酒坊找到了他。老和尚劝弟子跟他一起回去,弟子不但不听,反而说老和尚以前欺骗他太多东西,原来外面这么好玩。
无奈之中,老和尚只有回到了寺庙。后来有一天,弟子喝醉了酒,走在大街上,突然一抬头,发现了天上一轮十分皎洁的明月,就象当年他在寺庙里看到的一样。他突然特别想师傅,想回头。于是快马加鞭地往思庙里赶。
他跪在师傅面前,请求师傅的原谅。但这个时候师傅再也不愿意原谅他。因为他曾经是自己最得意的弟子,因此也最让自己寒心。弟子一再恳求。但是师傅始终不肯原谅。师傅指着一张桌子说:“要想让我原谅你,除非这个木桌也能开花。”弟子在寺庙门口跪了整整一天一夜,第二天晚上实在是没有办法,就骑马走了,重新去过他的那种醉生梦死的生活。老和尚也是一夜没有睡。第三天早上起来的时候,他看到弟子已经不在了,眼泪流了下来。等到他回头去看木桌的时候,突然发现木桌已经开满了花,姹紫嫣红,特别好看。老和尚这个时候才醒悟,任何人只要想回头,什么时候都不算晚。
于是他让另外的弟子去将他召唤回来,但是他始终也没有回来。等到老和尚临终的时候,叹了一口气说,人生其实什么时候都可以回头,只要是真心诚意,我们就应该接受的。
服务人员要宽容对自己犯错的顾客,宽容顾客就是宽容自己。如果顾客犯了错,自己是不应该生气的,退一步想,何必拿顾客犯的错误来惩罚自己呢?进一步想,人生在世,,孰能无过?如果做人有这样的胸怀,那么以后何愁没有胸怀去做大事。其实宽容顾客就是宽容自己。当自己犯错的时候,自然也希望得到顾客的宽容。那些不能宽容顾客的人也很难得到顾客的宽容。
人是在帮助和互相帮助中不断成长的。每一个人身上都有很多东西值得我们学习。一个人即使有很多缺点,他也一定有些优点值得学习。服务人员应该在力所能及的范围内帮助顾客,而不应该超过自己的范围。