期二的会议,还有别的想
法吗?
员工:还有上一次的行政会议,
47
我也应该出席。
在你过早下结论前继
续问:
你:告诉我,你为什么认为你
应该出席的会议?
员工:瑞恩出席了,我和他平级,他能,为什么我不能?
现在你明白了。你:但你是否记得,瑞恩在利用业余时间参加了市场营销
的创建,所以参加了会议,
并不是因为他的日常工作。
员工:哦,我想我是看到那份备
忘录了。
伯比承认了他的错误,
让他悄悄走开。
你:好吧,这些天来访的人太
多了,谁也没法一一记录。
如果是这个员工错了,人们常常企图过早地下结论并且纠正他。但是,如果这样做没有不良后果,这样可能是最有效的。然而,如果这个员工认为你的方式很重要(即使你认为无所谓),你就要花时间来保证你明白了整个问题的来龙去脉。这将向员工表明,你确实在听他讲话。
这类问题容易解决,但是也很容易让处理者落入陷阱。有时候人们会用虚假的推理逃避批评。这在生活和工作中都会发生。
举个例子:一位客人报怨酒店的地址非常难找,酒店的经理告诉他在酒店预定单的背面就有地图。客人看了看低声说:“哦,但48
比例尺不对。”他说“这不对”是为了避免承认自己错了。确实,有时候是发难的人错了,但你自己要记住不要错过了解实情的机会。
你没有意识到应让他参加重要的会议这可能相对比较容易。一个员工指出了一个你始料不及的结果。让我们从你得知这一信息后开始分析对话。
评论人物对话内容
你:告诉我为什么你会认为你
应该出席的原因。
员工:当你们做这些重大的决策
时,谁来进行物质准备
例如会议室、资料、组织方
式的安排等等。是我的那帮
人。如果我不知道将会发生
什么,我怎么准备?就像平
时一直都做的那样。
也许你认为伯比的意你:抱歉,我想我没考虑到,见是对的,如果是这样,当然你是对的。
就说:
另一方面,你觉得会议中不能有非决策人员,即使这个员工指出了一个实际的问题,你可以不采纳他的结论。你可试试:49
决方案。人力资源部门也有类似的要求。坦白讲,我不愿意让太